Мониторинг и управление рисками

Мониторинг и управление рисками - отслеживание выявленных и остаточных рисков, идентификация новых рисков, реализация мероприятий по снижению рисков и оценка их эффективности.

Мониторинг рисков является важным этапом процесса управления рисками, который необходим для успешной реализации запланированных на предыдущих этапах мероприятий по снижению рисков.

Мониторинг представляет собой наблюдательную деятельность, которая предусмотрена технологией управления рисками. Он обеспечивает быстрое реагирование и принятие мер для смягчения последствий опасных ситуаций и реализуется по индикаторам или триггерам («признак риска», «симптом

К). Мониторинг и управление рисками риска»), которые указывают на вероятность реализации опасного события. Триггеры определяются и фиксируются в плане управления рисками на этапе обнаружения рисков.

Мониторинг фиксирует:

  • • общее число ошибок на один модуль или компонент, которые были обнаружены и неисправлены;
  • • еженедельно среднее число сверхурочных часов работы на одного работника;
  • • еженедельно число изменений требований к разрабатываемой системе;
  • • своевременность выделения необходимых ресурсов;
  • • качество технического обеспечения работ.

Целью мониторинга является:

  • • наблюдение за прогрессом реализации намеченных планов по предотвращению рисков и смягчению их последствий;
  • • оценка количественных параметров, условий, определяющих применение плана коррекции рисков;
  • • информирование рабочей группы в случае проявления риска.

В процессе мониторинга рабочая группа реализует планы по коррекции рисков. Данная деятельность контролируется. Анализируются изменения показателей триггеров рисков. Для эффективности осуществления мониторинга используются специальные формы.

Исходные данные для процесса мониторинга представлены:

  • • планом управления рисками;
  • • реестром рисков;
  • • одобренными запросами на изменение, включающие методы работы, условия контрактов, содержание и расписание;
  • • информация об исполнении работы;
  • • отчеты о выполнении проекта, которые могут повлиять на процесс управления рисками.

Регулярный пересмотр должен осуществляться в соответствии расписания, составленного на этапе планирования. Процесс мониторинга и управления рисками может включать идентификацию новых рисков, пересмотр состояния выявленных рисков и планирование дополнительных мероприятий по снижению рисков.

Аудит рисков представлен анализом и документированием результатов оценки эффективности мероприятий по снижению рисков, изучением причин их проявления, оценкой эффективности процесса управления рисками.

Анализ отклонении и трендов. Тренды в процессе реализации проекта проверяются с использованием данных о выполнении. Для мониторинга выполнения всего проекта применяют методику освоенного объема. Отклонения от основного плана указывают на последствия, которые были вызваны рисками.

Анализ резервов представлен сравнением объема оставшихся резервов на непредвиденные ситуации с количеством оставшихся рисков.

Совещания рабочей группы по текущему состоянию проекта реализуются регулярно и представляют собой инструмент отслеживания состояния рисков проекта.

Реестр рисков представлен результатами пересмотра рисков, аудита и периодической проверки рисков, фактическими результатами рисков проектов и результатами коррекции рисков. Реестр рисков является частью документации по закрытию проекта.

Запрошенные изменения возникают, когда изменяется план управления проектом в ситуации ответа на риск.

Рекомендованные корректирующие действия включают виды работы, которые внесены в планы на непредвиденные обстоятельства.

Рекомендованные предупреждающие действия применяются для коррекции проекта в соответствии с планом управления проектом.

Активы организационного процесса представлены результатами управления рисками выполненного проекта, они могут эффективно быть использованы в будущих проектах и войдут в состав активов организационного процесса.

План управления проектом корректируется в случае, когда одобренные запросы на изменения затрагивают процессы управления рисками.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >