Учет расчетов по выданным авансам

Получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи.

Размер аванса при оплате договоров (государственных контрактов) предусмотрен постановлением Правительства РФ о мерах по реализации Федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий год. Таким постановлением установлен аванс:

  • • до 100% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств по договорам (контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и др.;
  • • до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено российским законодательством.

По договорам (государственным контрактам) о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной собственности РФ предусмотрен аванс:

  • • на сумму, не превышающую 600 млн руб., — до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год;
  • • на сумму, превышающую 600 млн руб., — до 30% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год. Последующее авансирование выполняемых работ после подтверждения их выполнения в объеме произведенного авансового платежа (с ограничением общей суммы последующего аванса в размере не более 70% суммы договора, контракта).

Расчеты по перечисленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам) учитываются на счете 20600 «Расчеты по выданным авансам».

Для формирования информации о состоянии расчетов по произведенной предварительной оплате в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, иным соглашениям применяются группы счетов, представленных в табл. 4.14.

Учет задолженности дебиторов по авансам, выданным в иностранных валютах, одновременно ведут в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.

Таблица 4.14. Группировка счетов по учету выданных авансов

Группировочные счета

Счета бухгалтерского учета

20610 «Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»

20612 «Расчеты по авансам по прочим выплатам»

20613 «Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда»

20620 «Расчеты по авансам по работам, услугам»

20621 «Расчеты по авансам по услугам связи»

20622 «Расчеты по авансам по транспортным услугам»

20623 «Расчеты по авансам по коммунальным услугам»

20624 «Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом»

20625 «Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества»

20626 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»

20630 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»

20631 «Расчеты по авансам по приобретению основных средств»

20632 «Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов»

20633 «Расчеты по авансам по приобретению непроизве- денных активов»

20634 «Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов»

20640 «Расчеты по авансовым безвозмезд- ным перечислениям организациям»

20641 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям»

20642 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»

Окончание табл. 4.14

Группировочные счета

Счета бухгалтерского учета

20650 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам»

20652 «Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»

20653 «Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям»

20660 «Расчеты по авансам по социально- му обеспечению»

20662 «Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению»

20663 «Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»

20690 «Расчеты по авансам по прочим расходам»

20691 «Расчеты по авансам по оплате прочих расходов»

Расчеты по авансам, выданным в иностранной валюте, переоценивают на дату совершения операций по возврату выплат, ранее произведенных в соответствующей иностранной валюте. При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при исчислении рублевого эквивалента, отражаются как увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Если договор поставщиком не исполнен и сумма перечисленного ему аванса возвращается, то учреждение может использовать возвращенные денежные средства на те же виды расходов, утвержденные планом ФХД. В том случае, когда договоры не исполнены поставщиками и суммы выданных авансов не возвращены ими учреждению, дебиторскую задолженность поставщиков, нереальную для взыскания, списывают с бухгалтерского учета согласно приказу руководителя учреждения по результатам проведенной инвентаризации.

Корреспонденция счетов по счету 20600 «Расчеты по выданным авансам» систематизирована в табл. 4.15.

Таблица 4.15. Бухгалтерский учет расчетов авансами

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных за коммунальные услуги в рублях и в иностранной валюте

20623560

  • 20111610,
  • 20127610

2. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте по договору текущей аренды имущества

20624560

  • 20111610,
  • 20127610

3. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте за услуги по содержанию имущества

20625560

  • 20111610,
  • 20127610

4. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте за прочие работы, услуги

20626560

  • 20111610,
  • 20127610

5. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за услуги связи

30221830

20621660

6. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за транспортные услуги

30222830

20622660

7. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за коммунальные услуги ит.д.

30223830

20623660

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >