Бланки строгой отчетности

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бланки ценных бумаг: квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши в них, квитанции строгой отчетности и др., находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет, учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за 1 бланк.

Аналитический учет по счету ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в книге по учету бланков строгой отчетности с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, их количества и стоимости. На основании учетной информации по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводят остаток на конец периода. Книги учета бланков строгой отчетности должны быть прошнурованы и опечатаны, количество листов заверено подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» экономической классификации расходов. При учете бланков строгой отчетности их стоимость списывают в момент приобретения на расходы по прочим услугам.

Пример 3.2

Бюджетным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности (в 18-м разряде кода счета бухгалтерского учета указывается код вида финансового обеспечения (деятельности) 2 — приносящая доход деятельность) приобретены 100 бланков строгой отчетности на общую сумму 45 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.).

В учетной политике бюджетного учреждения прописано, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке: один бланк — 1 руб.

В бухгалтерском учете данный факт будет отражен следующим образом (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Бухгалтерские проводки по учету бланков строгой отчетности

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1. Отражены в учете расходы на приобретение бланков строгой отчетности

10960226

30226730

40 000

2. Отражена в учете сумма НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности

21012560

30226730

5400

3. С лицевого счета погашена задолженность перед поставщиком за приобретенные бланки строгой отчетности

30226830

20111610

45 400

4. Бланки строгой отчетности приняты на забалансовый учет в условной оценке (материально-ответственное лицо — кассир)

03

100

5. Списаны с забалансового учета бланки строгой отчетности, выданные материальноответственному лицу (по назначению)

03

100

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утверждается постановлением Правительства РФ.

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в учреждениях ведут:

  • а) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • б) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя учреждения, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию учреждения отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы учреждения.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется актом о списании бланков строгой отчетности.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе учреждения отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с законодательством срок хранения документов по личному составу — 75 лет.

При постановке на учет бланки трудовых книжек и вкладыши в них отражаются по дебету счета 03. При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется расходами на их приобретение.

Пример 3.3.

Бюджетное учреждение приобрело 100 трудовых книжек на сумму 11 000 руб. (цена трудовой книжки составляет 110 руб. за 1 шт.) Учреждение выдало трудовую книжку новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки.

В бухгалтерском учете выдача работнику трудовой книжки будет отражена следующим образом (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Бухгалтерские проводки по учету выдачи трудовой книжки работнику учреждения

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1. Учреждением приняты к бухгалтерскому учету расходы, связанные с приобретением трудовых книжек

40120226

30226730

11 000

2. Погашена с лицевого счета задолженность поставщику за трудовые книжки

30226830

20111610

11 000

3. Приняты к бухгалтерскому учету трудовые книжки (материально-ответственное лицо — инспектор отдела кадров)

03

100

Окончание табл. 3.4

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

4. Сформирована дебиторская задолженность работника за полученную им трудовую книжку

20581560

40110180

110

5. Оприходованы в кассу денежные средства, поступившие в возмещение расходов учреждению за выданную трудовую книжку

20134510

20581660

110

6. Одновременно списан с забалансового учета один бланк трудовой книжки в условной оценке

03

1

Тесты

  • 1. Денежные средства под отчет из кассы бюджетного учреждения могут быть выданы:
    • а) любым лицам по предварительному заявлению;
    • б) только сотрудникам учреждения при отсутствии задолженности по предыдущему авансу;
    • в) для бюджетных учреждений законодательством не закреплено право выдачи денег под отчет;
    • г) только сотрудникам учреждения и по заявлению при отсутствии задолженности по предыдущему авансу.
  • 2. Учет операций движения наличных денежных средств на основании отчетов кассира ведут в журнале операций по счету «Касса»:
    • а) ежеквартально;
    • б) ежедневно;
    • в) в конце каждого месяца;
    • г) нет правильного ответа.
  • 3. Бланки строгой отчетности учитывают:
    • а) по первоначальной стоимости;
    • б) по стоимости закупки в специализированных учреждениях;
    • в) по рыночной стоимости;
    • г) в условной — 1 руб. за 1 шт.
  • 4. Лимит остатка денежных средств в кассе для бюджетных учреждений, обслуживающихся в органах Федерального казначейства, рассчитывается:
    • а) лично учредителем;
    • б) самим учреждением;
  • в) кредитным учреждением;
  • г) Федеральным казначейством.
  • 5. Какой проводкой оформляется операция выдачи денежных документов под отчет работнику Л. Л. Иванову на оплату услуг связи:
    • а) Д20821660 К 20134610;
    • б) Д20135510 К 30221730;
    • в) Д20135510 К 20821560;
    • г) Д 20821560 К 20135610?
  • 6. Поступление наличных денежных средств с банковского счета (не обслуживается через органы Федерального казначейства) отражается бухгалтерской проводкой:
    • а) Д20134510 К 20121610;
    • б) Д20134510 К 30405340;
    • в) Д20134610 К 20121610;
    • г) Д20134510 К 20111610.
  • 7. Сдача наличных денежных средств из кассы на счет, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, отражается бухгалтерской проводкой:
    • а) Д 21003560 К 20134610;
    • б) Д30405000 К 20134610;
    • в) Д 20134510 К 21003660;
    • г) Д40101280 К 10601410.
  • 8. Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц проводится:
    • а) по ведомости приема наличных денежных средств от населения;
    • б) по приходным кассовым ордерам;
    • в) по бланкам строгой отчетности — квитанциям без применения ККТ;
    • г) нет правильного ответа.
  • 9. Должен ли руководитель государственного учреждения согласовывать с банком лимит кассовой наличности:
    • а) да, если это предусмотрено его учетной политикой;
    • б) нет;
    • в) да, в определенных хозяйственных ситуациях;
    • г) да, всегда?
  • 10. Выдача денежных средств раздатчикам для выдачи заработной платы оформляется проводкой:
    • а) Д 20812560 К 20134610;
    • б) Д 20811560 К 20134610;
    • в) Д 20612560 К 20134610;
    • г) нет правильного ответа.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >