Документальное оформление и учет выбытия объектов основных средств

Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях может происходить:

  • • помимо воли учреждения — хищения, недостачи, порча, выявленные при инвентаризации активов; частичная ликвидация (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
  • • по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных в случае принятия решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным российским законодательством, в том числе из-за морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности его дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;
  • • при передаче в порядке, предусмотренном российским законодательством, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;
  • • в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных российским законодательством;
  • • при возврате объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю.

При списании объектов основных средств комиссия по поступлению и выбытию активов:

  • • осуществляет проверку дефектных ведомостей, прилагаемых к актам на списание, и передачу объектов основных средств;
  • • проводит непосредственный осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;
  • • определяет непригодность к дальнейшей эксплуатации, невозможность (нецелесообразность) восстановления. При осмотре списываемых объектов и составлении актов используется необходимая техническая документация — технический паспорт и др.;
  • • устанавливает причины, списания основных средств (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и проч.;
  • • определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
  • • определяет содержание драгоценных металлов при разборке объекта основных средств, если в инвентарной карточке учета объекта имеется отметка об их возможном наличии.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.

Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учреждение учитывает в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.

Списание объектов основных средств предусматривает:

  • • определение технического состояния каждого объекта основных средств;
  • • оформление необходимой документации;
  • • получение разрешения на списание;
  • • демонтаж, разборку;
  • • утилизацию объектов основных средств и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации;
  • • списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

Выбытие основных средств оформляется:

  • • актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств);
  • • актом о списании автотранспортных средств;
  • • актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами

комиссии по поступлению и выбытию активов, утверждаются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и служит основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий его снятие с учета в ГИБДД.

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется комиссией по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов. Этот акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета. В акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.). Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и др.) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов.

В зависимости от вида списываемых основных средств к актам могут прилагаться:

• копии приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов;

  • • копии инвентарных карточек учета основных средств;
  • • заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
  • • выписка из реестра федерального имущества (государственного имущества субъекта Федерации, муниципального имущества), которой подтверждается, что имущество внесено в указанный реестр;
  • • балансовые справки о стоимости объекта основных средств;
  • • копия технического паспорта транспортного средства;
  • • копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
  • • сведения о прохождении последнего техосмотра;
  • • другие документы.

При передаче основных средств комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет акты о приеме-передаче основных средств и распорядительные документы, являющиеся основанием для их составления. При реализации объектов основных средств комиссия проверяет документы, разрешающие реализацию основных средств: акт осмотра транспортного средства, заключение о рыночной стоимости транспортного средства, копию лицензии на осуществление оценочной деятельности и др.

Структурные подразделения, в которых находится выбывающий объект основных средств, представляют комиссии следующие документы:

  • а) при списании объектов основных средств, пришедших в негодность:
    • • служебную записку руководителя структурного подразделения с просьбой разрешить списание объектов основных средств,
    • • дефектную ведомость, с указанием поломок и заключением о невозможности (нецелесообразности) дальнейшей эксплуатации или ремонта объектов, содержащую следующие данные, характеризующие объект основных средств:
    • — год изготовления или постройки объекта,
    • — дату его поступления в учреждение и дату ввода в эксплуатацию,
    • — первоначальную (восстановительную) стоимость объекта,
    • — сумму начисленной амортизации по данным бюджетного учета,
    • — количество проведенных капитальных ремонтов,
  • — причину выбытия объекта и состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов,
  • — техническое заключение независимого эксперта (в случае списания недвижимого имущества, транспортных средств) о состоянии объекта и ксерокопию этого заключения, заверенную в установленном порядке,
  • — акт установленной формы о списании объекта основных средств;
  • б) при списании объектов основных средств, пришедших в негодность в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.) помимо перечисленных документов необходимо представить:
    • • документы, подтверждающие указанные обстоятельства (акт об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию),
    • • постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела,
    • • письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств,
    • • в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций — акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, — их оригиналы и заверенные копии в одном экземпляре;
  • в) при реализации автотранспортных средств:
    • • письмо руководителя учреждения с просьбой разрешить продажу автотранспортного средства,
    • • акт о списании автотранспортного средства, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, — в трех экземплярах,
    • • копию инвентарной карточки, заверенную в установленном порядке, — в одном экземпляре,
    • • отчет об оценке по рыночной стоимости транспортного средства, подготовленный в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от 6 июля 2001 г. № 519 «Об утверждении стандартов оценки», копию отчета, заверенную в установленном порядке, — в одном экземпляре,
    • • копию лицензии независимого эксперта на осуществление соответствующей деятельности, заверенную организацией, составляющей отчет об оценке рыночной стоимости транспортного средства, — в двух экземплярах;
  • г) при безвозмездной передаче объектов основных средств:
    • • письмо руководителя учреждения с просьбой разрешить безвозмездную передачу объекта основных средств,
    • • акт установленной формы о приеме-передаче объекта основных средств, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, — в одном экземпляре,
    • • письмо бюджетного учреждения, готового принять на баланс объект основных средств, — в одном экземпляре.

Документы на списание, передачу, продажу объектов основных средств направляются учреждениями для согласования учредителю.

После согласования актов представленный пакет документов возвращается учреждению для согласования вопроса о списании, передаче, реализации объектов основных средств в территориальных органах Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании и проведение мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Основанием для получения разрешения на списание основных средств являются техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции, а также нецелесообразность дальнейшего использования.

Бухгалтерские проводки по учету выбытия объектов основных средств систематизированы в табл. 2.11.

Таблица 2.11. Бухгалтерский учет выбытия объектов основных средств бюджетных учреждений

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Списана с бухгалтерского учета первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в результате передачи в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) на основании первичных документов с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством РФ

30404310

  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410

Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях 195

Продолжение табл. 2.11

Содержание операции

Дебет

Кредит

  • 2. Списана с бухгалтерского учета балансовая стоимость основных средств при их безвозмездной передаче в соответствии с законодательством РФ:
    • • органу государственной власти, государственному учреждению, а также иной государственной (муниципальной) организации
    • • организациям, за исключением государственных и муниципальных
    • • международным организациям
  • 40120241
  • 40120242 40120253
  • 10130410
  • 10130410
  • 10130410

3. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате их продажи в случае и в порядке, установленных законодательством РФ.

Предварительно отражается списание суммы накопленной амортизации по выбывающим объектам

40110172

  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410

4. Списана с бухгалтерского учета стоимость объектов основных средств при начисленной сумме амортизации 100%

  • 10410410,
  • 10420410,
  • 10430410
  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410

5. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам

40120273

  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410

6. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате выявленных недостач, отнесенных за счет виновного лица, хищений, фактов уничтожения основных средств при террористических актах (помимо воли бюджетного учреждения). Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам

40110172

  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410
  • 7. Выданы в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества:
    • • в рамках бюджетной деятельности
    • • в рамках внебюджетной деятельности

Данные объекты подлежат отражению на забалансовом

  • 40120271
  • 10960271,
  • 10970271,
  • 10980271
  • 10120410,
  • 10130410
  • 10120410,
  • 10130410

Окончание табл. 2.11

Содержание операции

Дебет

Кредит

счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» до момента их списания или выбытия по иным основаниям

8. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате выбытия по иным основаниям, а также в случае принятия решения о прекращении их эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа.

Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам.

Данные объекты одновременно отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента их демонтажа и (или) утилизации

40110172

  • 10120410,
  • 10130410.

9. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объекта основных средств в результате ликвидации части объекта, являющегося единицей инвентарного учета

40110172

  • 10110410,
  • 10120410,
  • 10130410
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >