Документальное оформление и учет поступления объектов основных средств

Типовые формы первичной документации утверждены приказом Минфина России «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению». Первичную документацию на движение основных средств составляет комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе из числа специалистов, назначаемых руководителем учреждения. Обязательный член комиссии — главный бухгалтер учреждения.

Поступление по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов, а также их внутреннее перемещение объектов оформляются следующими первичными документами:

• актом о приеме-передаче нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда независимо от стоимости;

  • • актом о приеме-передаче групп объектов основных средств;
  • • накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

При поступлении объектов основных средств комиссия составляет акты, к которым прилагаются техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (инструкции, паспорта, чертежи и др.), и документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях. Акты утверждает руководитель учреждения. Материально-ответственное лицо должно расписаться в получении этих объектов с указанием даты оприходования. В случае приобретения объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения, а в случае приобретения объектов, требующих монтажа, — после их приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется при передаче объектов основных средств от одного материально-ответственного лица другому в рамках учреждения или при централизованном бухгалтерском учете — от одного учреждения другому. Накладную выписывает передающая сторона (сдатчик) в трех экземплярах, подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета основных средств.

В акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств указывается изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку объектов основных средств, и представитель учреждения (структурного подразделения), проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию, а утверждает руководитель или уполномоченное им лицо, после чего акт поступает в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении, второй экземпляр передается организации, проводившей работы.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи предметов основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу. Записи осуществляются по каждому материально-ответственному лицу с указанием выдаваемых ценностей. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания предметов основных средств в установленном порядке с баланса учреждения.

Учет вложений в объеме фактических затрат учреждений в случаях приобретения, строительства (создания), модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), изготовления ведется на счете 10601 «Вложения в основные средства». Аналитический учет по счету 10601 ведется в многографной карточке по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому) или приобретаемому объекту основных средств в разрезе видов расходов.

Записи по дебету счета 10601 «Вложения в основные средства» выполняются на основании сопроводительных документов поставщиков и других документов. Законченные капитальные вложения в основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на данном счете в качестве объектов основных средств по завершении процесса строительства или изготовления, а также по окончании работ, связанных с доведением приобретенных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Объекты основных средств, по которым сформирована первоначальная (фактическая) стоимость, принимаются к бухгалтерскому учету на счете 10100 «Основные средства» (бухгалтерские проводки систематизированы в табл. 2.5).

Таблица 2.5. Бухгалтерский учет приобретения объектов основных средств

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Принято к бухгалтерскому учету недвижимое имущество — вновь выстроенные здания, сооружения или работы по их реконструкции в оценке по первоначальной стоимости.

Сведения о произведенных изменениях в результате реконструкции отражаются в регистре бухгалтерского учета — инвентарной карточке

  • 10111310,
  • 10112310,
  • 10113310

10611410

Содержание операции

Дебет

Кредит

2. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в том числе хозяйственным способом (за исключением объектов недвижимого имущества, движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда)

  • 10121310—
  • 10128310,
  • 10131310—
  • 10138310
  • 10621410,
  • 10631410

3. Внутреннее перемещение объектов основных средств между подразделениями учреждения. Учитывается оборотами внутри счета 10100 «Основные средства» и отражается лишь в регистрах аналитического учета

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310
  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

4. Приняты к бухгалтерскому учету на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения излишки объектов основных средств, выявленные при инвентаризации по оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в установленном порядке

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110180

5. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств в результате перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения в оценке по фактической себестоимости готовой продукции

  • 10120310,
  • 10130310
  • 10527440,
  • 10537440

6. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств, поступившие в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причиненного виновным лицом

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110172

7. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств (за исключением объектов стоимостью до 3000 руб. включительно) по первоначальной стоимости, поступившие в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учета, в том числе при создании обособленного подразделения

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

30404310

  • 8. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении:
    • • от наднациональных организаций, правительств иностранных государств;
  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110152

Содержание операции

Дебет

Кредит

• от международных финансовых организаций Здесь в 18-м разряде кода счета бухгалтерского учета указывается код вида финансового обеспечения (деятельности) 2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110153

9. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе при реорганизации

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110180

10. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении в случаях, предусмотренных законодательством РФ, от резидентов РФ и физических лиц — нерезидентов РФ Здесь в 18-м разряде кода счета бухгалтерского учета указывается код вида финансового обеспечения (деятельности) 2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

40110180

11. Принято к бухгалтерскому учету увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств в сумме сформированных вложений по его достройке, реконструкции с элементами реставрации, модернизации, дооборудования.

Информация об этом обязательно отражается в инвентарной карточке

10115310—

10118310,

  • 10121310—
  • 10128310,
  • 10131310—
  • 10138310

10611410,

  • 10621410,
  • 10631410

12. Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более трех месяцев учитывается оборотами внутри счета 10100 «Основные средства» с одновременным внесением записи о консервации (расконсервации) объекта в инвентарную карточку.

Объект продолжает числиться на балансе учреждения

  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310
  • 10110310,
  • 10120310,
  • 10130310

13. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств (по их первоначальной (балансовой) стоимости, за исключением объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, поступивших в результате реорганизации бюджетного учреждения в форме слия-

10100310

30406730

Содержание операции

Дебет

Кредит

ния, присоединения, разделения, выделения, а также в результате изменения типа казенного учреждения на бюджетное учреждение (по их балансовой стоимости))

  • 14. Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств, полученные по результатам выполнения учреждением НИОКР и технологических работ (ТР). Одновременно в части:
    • • специального оборудования, не возвращенного заказчику, — с уменьшением забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»
    • • объектов, использованных при изготовлении различных экспериментальных устройств (установок, образцов машин и приборов, стендов для испытания

и др.), — с уменьшением забалансового счета 13 «Экспериментальные устройства»

10100310

40110180

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >