АВС- анализ

В основе метода АВС-анализа лежит принцип Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое количество причин», в настоящий момент более известный как «правило 20 на 80». Данный метод анализа получил большое развитие благодаря своей универсальности и эффективности, хотя и не всегда правило 20 : 80 выполняется. Это может быть 30 : 70, 40 : 50. Все зависит от возможностей бизнеса.

С помощью этого анализа группы продукции разбиваются по степени влияния на общий результат. Принципом группировки может быть величина выручки, получаемая от конкретной группы продуктов, объем продаж, объем запасов или какие-либо другие параметры. Часто выручка более показательна в качестве критерия группировки. Группировка по объему продаж может иметь место только в том случае, если анализируемые группы продукции однородны по составу и цене. В противном случае использование /47?С-анализа не эффективно.

Изучая розничные продажи, мы можем выделить группу И (товары, сумма долей которых с накопительным итогом превысит 50% от общей суммы параметров), группу В (товары, сумма долей с накопительным итогом которых свыше 50% и до 80% от общей суммы параметров) и группу С, которую составляют оставшиеся товары, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 80 до 100% от общей суммы параметров. Для оценки динамики изменения структуры продаж можно также сравнить результаты АВС-анализа за текущий период и за предыдущий. После проведения АВС-анализа по группам продукции тот же анализ может проводиться внутри групп, но не всех товаров, а выборочно, например, более значимых, входящих в группы А и В.

Невозможно правильно оценить ассортимент, распределяя товары только по обороту или только по рентабельности или прибыльности. Например, базовые товары не дают высокой прибыли, однако по обороту это самая значительная группа. В то же время товары приоритетные могут иметь самую большую торговую наценку. При этом с помощью у45С-анализа можно выделить группы товаров, имеющие наибольший вклад в результат, совместив их в одной матрице (рис. 6.3). Например, совместим два результата — АВС и АВС. Допустим, АВС — анализ по обороту, а АВС — анализ по рентабельности. Из полученной матрицы видно, что группа товаров АА' вносит максимальный вклад в результат, СС— минимальный.

Рис. Б.З. Матрица «оборот-рентабельность»

Важнейшее влияние на прибыльность товара имеют запасы, а точнее — размер среднего товарного запаса и его стоимость.

Вернемся к понятию «прибыль». Понятие «прибыль» неоднозначно, его можно рассматривать с точки зрения финансового и бухгалтерского учета, а можно с точки зрения экономики.

• 1. С точки зрения финансового и бухгалтерского учета, Прибыль = Выручка от реализованной продукции — Себестоимость реализованной продукции;
• 2. С точки зрения экономики, Прибыль = Выручка (доход) за период — Затраты за период;
• 3. Кроме того, прибыль может быть плановой, тогда Прибыль = = Плановый доход — Плановые затраты.

Разница между этими показателями может быть достаточно существенной. В чем она заключается? Рассмотрим рис. 6.4.

Рис. Б.4. Бухгалтерская прибыль

На рисунке видно, что в себестоимость реализованной продукции не вошли затраты на материалы (запасы) в размере 40 000 руб., не вошла себестоимость оставшейся на складе (нереализованной) готовой продукции (запасы), НЗП (незавершенное производство) и т.д. Таким образом, запасы, на которые были потрачены значительные средства, не включаются в бухгалтерскую прибыль за период. Безусловно, если предприятие стабильно осуществляет продажи и получает доход, эти запасы перейдут со временем в реализованную продукцию, но они существенно влияют на прибыльность предприятия в данный конкретный период.

Даже незначительное снижение запаса только по двум товарам из этой группы заметно скажется на общем объеме товарного запаса. Каким же бывает товарный запас?

Основной товарный запас:

• • рабочий товарный запас, необходимый для обеспечения отгрузки в соответствии с планом продаж на текущий период;
• • страховой товарный запас, который позволяет компенсировать незапланированный рост отгрузки и непредвиденные задержки в доставке, связанные с перебоями в производстве или в наличии товара у поставщика.

Периодический товарный запас:

• • сезонный товарный запас — избыточный запас, создаваемый до начала сезонного роста продаж;
• • маркетинговый товарный запас — дополнительный запас, формируемый на время проведения маркетинговых акций, рекламных кампаний и т.д.;
• • конъюнктурный товарный запас — избыточный запас, создаваемый под воздействием конкурентной ситуации на рынке. Причинами создания конъюнктурного запаса могут быть разовые скидки поставщиков, прогнозируемый или искусственно создаваемый дефицит товара у поставщиков и т.п.

Вынужденный товарный запас:

• • брак — товар, который потерял потребительские свойства и не может быть в дальнейшем использован по назначению;
• • неликвидный или труднореализуемый запас. Часто этот товар появляется в результате «творческого взаимодействия» отдела продаж и отдела закупок: запланировали отгружать одно количество, а фактический спрос оказался в 10 раз меньше; заменили одного поставщика на другого, а реализовать остатки «забыли» и т.д. Рассмотрим вопросы эффективности товарного запаса.

Размер среднего товарного запаса можно определять разными

способами.

1. Так, как считают бухгалтеры:

где Tj — товарный запас на начало периода;

Т₂ — товарный запас на конец периода.

2. Для достижения большей определености формулу необходимо уточнить.

где Г, — товарный запас на начало периода;

Т_п — товарный запас на конец периода;

Т₂, Т₃ и т.д. — товарные запасы других периодов.

Таким образом, средний товарный запас составит 55 308/11 = = 5027,95.