Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ СЛОВ

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются названия единиц измерения (при цифрах):

ампер -А метр -м

атмосфера - атм миллиметр - мм гектар - га секунда - с

грамм -г тонна -т

килограмм - кг центнер - ц

Существуют и другие общепринятые сокращения:

год, годы — г., гг. (при цифрах) область — обл. город — г. (при названии) поселок — пос.

дом — д. район — р-н (при названии)

другой (другие) — др. пункт — п.

железнодорожный — ж.-д. прочее — пр.

и так далее — ит.д. рубль — р., руб.

и тому подобное — и т.п. село — с. (при названии)

копейка — к., коп. смотри — см.

миллиард — млрд то есть — т.е.

миллион — млн тысяча — тыс.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций: по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста, но все сокращения должны быть понятны читающему, например сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам (бук. — буксир, бух. — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» как «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

В официальных текстах не должно быть расхождений в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>