Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

УСЛОВИЯ ТРУДА

Условия труда работников службы делопроизводства — совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда.

Разработка внутреннего трудового распорядка требует учета уплотненности рабочего дня, характера труда, эмоционального напряжения, санитарно-гигиенической атмосферы. Исходя из этого нужно устанавливать время начала и окончания рабочего дня, перерыва на обед, различных дополнительных перерывов. Режим труда и отдыха положено строить с учетом физиологических закономерностей приспосабливаемости организма человека к условиям трудовой деятельности, особенностям производственного процесса и условий труда. В течение дня работоспособность человека неодинакова: утром необходим период врабатываемости, он переходит в период максимальной устойчивой работоспособности; через три часа наступает утомление; после обеденного перерыва снова наступает период врабатываемости; к концу рабочего дня появляется более глубокое утомление, чем перед обедом. Большинству работников службы делопроизводства свойственно ограничение двигательной деятельности; часть персонала испытывает физические перегрузки; работники копировальных служб страдают от пыли, химических веществ; на операторов ПК влияет электромагнитное излучение. В связи с этим для каждой категории следует предусматривать особый режим работы с учетом выполнения общей задачи функционирования службы. К санитарногигиеническим факторам относится световой режим, который включает освещенность помещения и освещенность рабочего места. Создание оптимальных акустических условий предусматривает технические мероприятия (звукоизоляция средств механизации) и организационные (перепланировка помещений с целью отделения рабочих комнат от приемных помещений, исключения разговоров в служебных помещениях). Производительность труда обусловлена оформлением интерьера.

К важнейшим факторам, влияющим на работоспособность человека, относятся также озеленение помещений, температурный режим, влажность воздуха. На работоспособность человека воздействует оборудование рабочих мест, а именно мебель и оргтехника. Мебель выбирается с учетом выполнения возложенных на работника функций и возможности помещения (его площади и конфигурации). В оборудование рабочих мест входит и снабжение рабочих мест основными и вспомогательными материалами, канцелярскими принадлежностями, а также организация ремонта и наладки оборудования, его сервисного обслуживания. Планировка помещений должна позволять рационально разместить мебель и оборудование и минимизировать затраты времени на перемещение сотрудников, создать условия для снижения напряженности и утомляемости.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

  • 1. Какие формы организации работы с документами существуют на практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?
  • 2. Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.
  • 3. Что влияет на организацию движения документов?
  • 4. Расскажите о целях и задачах службы делопроизводства, функциях, правах и ответственности.
  • 5. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами? Если да, то каким образом?
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>