Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Основная цель службы делопроизводства — организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Реализация этой цели предполагает решение следующих задач:

  • • постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
  • • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно -методическими документами;
  • • сокращение документооборота;
  • • разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.

Функции современной службы делопроизводства в РФ обусловлены целями и задачами ее деятельности. К типовым функциям относятся следующие:

  • • разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
  • • разработка и проектирование бланков документов;
  • • осуществление экспедиционной обработки входящих и исходящих документов;
  • • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, выполнение информационно-справочной работы по документам;
  • • организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
  • • контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
  • • регулирование процесса исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
  • • организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного тиражирования;
  • • разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
  • • организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан;
  • • организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  • • разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
  • • контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации;
  • • организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива;
  • • повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства;
  • • организация рабочих мест (в том числе автоматизированных), условий труда сотрудников службы делопроизводства.

Данный перечень типовых функций регламентирован Общими

положениями ГСДОУ, поэтому эти функции должны выполняться любой службой независимо от ее структуры и масштабов деятельности.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>