Классификация элементов моделей управления запасами

Для максимально полной классификации элементов моделей и правил управления запасами в различных организационно-экономических условиях требуются различные критерии. Такими критериями, например, могут быть:

  • • степень взаимодействия отдела логистики с другими подразделениями компании в решении вопроса управления запасами;
  • • функции управления — планирование, организация, учет и контроль, степень оперативности принятия решений;
  • • степень воздействия на систему управления запасами (корректировка расчетных параметров либо изменение всей политики управления запасами);
  • • субъект реализации корректирующих воздействий (отдел логистики или другие подразделения компании) и др. Рассмотрим содержание некоторых критериев.

По степени взаимодействия отдела логистики (или специалистов по управлению запасами, товарных менеджеров и пр.) с другими подразделениями компании дополнительные по отношению к классическим моделям управления запасами правила алгоритмов могут быть разделены на две группы:

  • 1) действия, не требующие тесного взаимодействия;
  • 2) действия, требующие тесного взаимодействия (табл. 11.2).

В классификации табл. 11.1 игнорируется методическая последовательность проведения расчетов и принятия решений при управлении запасами. Выбранный критерий определяет логику рассмотрения возможных правил, позволяющих обновить классические подходы к управлению запасами. Специалисты, связанные с управлением запасами, могут принимать решения самостоятельно, без согласования своих позиций с другими подразделениями, например:

• при оперативном изменении размера заказа на восполнение запаса по результатам текущего анализа уровня потребления

Фрагмент блок-схемы алгоритма управления запасами с плавающими страховым и максимальным желательным уровнями запаса

Рис. 11.8. Фрагмент блок-схемы алгоритма управления запасами с плавающими страховым и максимальным желательным уровнями запаса

(окончание)

Рис. 11.8 (окончание)

  • (см. позицию 2.1 «Оперативное изменение размера заказа на восполнение запаса по результатам анализа уровня потребления» табл. 11.1);
  • • при проведении дополнительного заказа на восполнение запаса (дозаказа) в момент получения информации о задержке поставки (см. позицию 2.2 «Дозаказ в момент получения информации о задержке поставки» табл. 11.1);
  • • при расчете на основе информации о состоянии спроса новых порогового уровня запаса, страхового и максимального желательного уровней запаса, интервала времени между заказами (см. позиции 2.3 «Плавающие уровни порогового уровня запаса, страхового запаса, максимального желательного запаса» и 2.4 «Плавающий интервал времени между заказами» табл. 11.1) и др.

Напротив, некоторые решения по управлению запасами требуют обязательного согласования действий с несколькими подразделениями компании. Например:

Классификация дополнительных правил алгоритмов управления запасами по степени взаимодействия отдела логистики с другими подразделениями

компании

1. Тесное взаимодействие

2. Нет тесного взаимодействия

  • 1. Постоянный контроль за уровнем спроса
  • 2. Согласование оценок прогноза спроса
  • 3. Назначение дополнительного поставщика
  • 4. Развитие тесных взаимоотношений с организациями и звеньями- поставщиками
  • 5. Возможность оперативного изменения условий поставки
  • 6. Подключение лица, принимающего решения (экспертные решения)
  • 7. Использование сложных экономикоматематических моделей и др.
  • 1. Оперативное изменение размера заказа на восполнение запаса по результатам анализа уровня потребления
  • 2. Дозаказ в момент получения информации о задержке поставки
  • 3. Плавающие пороговые уровни запаса, страхового запаса, максимального желательного запаса
  • 4. Плавающий интервал времени между заказами
  • 5. Оперативное изменение уровня страхового запаса и др.
  • • прогнозирование спроса (см. позицию 1.2 «Согласование оценок прогноза спроса» табл. 11.1) при правильной постановке вопроса требует совместного обсуждения вопроса службами маркетинга, продаж, производства и закупок при участии логистов, аналитиков, специалистов по информационным технологиям;
  • • назначение или выбор дополнительного (страхующего или аварийного) поставщика (см. позицию 1.3 «Назначение дополнительного поставщика» табл. 11.1) проводится при обязательном участии, по крайней мере, отделов закупок (снабжения) и логистики;
  • • использование в алгоритме работы с запасом экспертных оценок (см. позицию 1.6 «Подключение лица, принимающего решения (экспертные решения)» табл. 11.1), как правило, более эффективно, если в качестве экспертов выступает межфункциональная группа специалистов, представляющих интересов функциональных областей закупок, производства, сбыта (распределения) и финансов и т.д.

По функциям управления дополнительные правила алгоритмов управления запасами могут быть разделены на классы, связанные с процессами планирования, организации, учета и контроля (см. табл. 11.2).

По функциям планирования и организации рассматриваемая классификация, очевидно, является неполной. Организация дейКлассификация дополнительных правил алгоритмов управления запасами

по функциям управления

Функция

управления

Правило алгоритма

1. Планирование

  • 1. Увеличение размера заказа на определенное количество товара
  • 2. Плавающий уровень максимального размера запаса
  • 3. Плавающий уровень страхового размера запаса
  • 4. Применение сложных экономико-математических моделей
  • 5. Оценка оптимального уровня глубины прогноза и др.

2. Организация

  • 1. Выдача заказа в момент поставки
  • 2. Выдача заказа в момент задержки поставки
  • 3. Введение дополнительного поставщика
  • 4. Обеспечение оперативной смены поставщика
  • 5. Развитие тесных взаимоотношений с организациями и звенья- ми-поставщиками
  • 6. Оперативное изменение условий поставок
  • 7. Учет изменения стратегии компании и его влияния на политику управления запасами
  • 8. Подключение лица, принимающего решения (экспертные решения)
  • 9. Обеспечение взаимодействия отдела логистики (специалистов по управлению запасами, товарных менеджеров и пр.) с другими подразделениями компании для принятия совместных решений
  • 10. Смена поставщика
  • 11. Бездефицитное управление

3. Учет

  • 1. Учет запаса в пути
  • 2. Отслеживание уровня спроса
  • 3. Выдача заказа в момент задержки поставки
  • 4. Плавающий пороговый уровень запаса с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса
  • 5. Плавающий уровень страхового запаса с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса
  • 6. Плавающий интервал времени между заказами с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса
  • 7. Учет издержек хранения и дефицита при принятии решения о выдаче заказа на восполнение запаса и др.

4. Контроль

  • 1. Контроль отклонений плавающих уровней порогового, страхового и максимального желательного уровней запаса от нормативных
  • 2. Наличие коридора возможных изменений порогового уровня, максимального желательного запаса и страхового уровня запаса и др.

ствии по управлению запасами часто проводится одновременно с процессом планирования значений их отдельных параметров, поэтому отнесение правил к тому или иному классу является неоднозначным. Например, правило расчета плавающих значений уровней страхового и максимального желательного запаса (см. поКлассификация дополнительных правил алгоритмов управления запасами по оперативности принятия решений

1. Оперативные

2. Стратегические

  • 1. Использование дополнительного поставщика для экстренных поставок
  • 2. Оперативная корректировка планового заказа на восполнение запаса
  • 3. Оперативное изменение размера заказа на восполнение запаса
  • 4. Выдача заказа на восполнение запаса в момент получения информации о задержке поставки
  • 5. Подключение лица, принимающего решение (экспертные решения)
  • 6. Учет изменения уровня спроса в расчете значений порогового уровня запаса, максимального желательного уровня запаса и страхового запаса
  • 7. Оперативное изменение условий поставки
  • 8. Плавающий пороговый уровень запаса, максимальный желательный и страховой запасы
  • 9. Плавающий интервал времени между заказами на восполнение запаса
  • 10. Корректировка уровня глубины прогноза и др.
  • 1. Организация учета отгрузок, продаж и уровня спроса
  • 2. Организация взаимодействия отдела логистики (специалистов по управлению запасами, товарных менеджеров и пр.) с другими подразделениями компании
  • 3. Учет запаса в пути
  • 4. Организация тесного взаимодействия с организациями и звеньями-поставщиками
  • 5. Стратегическое изменение условий поставки
  • 6. Определение порогового уровня запаса, максимального желательного и страхового уровней запаса
  • 7. Определение интервала времени между заказами на восполнение запаса и др.

зиции 1.2 «Плавающий уровень максимального размера запаса» и 1.3 «Плавающий уровень страхового размера запаса» табл. 11.2), так же как и связанные с ними плавающие значения точки нового заказа и интервалов времени между заказами, имеют довольно серьезные организационные аспекты и поэтому могут быть отнесены к классу функций организации.

Значительно более хорошее состояние в рассматриваемой классификации групп по функциям учета и контроля. Отмеченные выше правила плавающих уровней запаса (см. позицию 3.4 «Плавающий пороговый уровень запаса с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса», позицию 3.5 «Плавающий уровень страхового запаса с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса» и позицию 3.6 «Плавающий интервал времени между заказами с учетом текущего или прогнозируемого уровня спроса» табл. 11.3) имеют явно выраженную учетную составляющую, связанную с обеспечением учета текущего или прогнозируемого спроса. В то же время нельзя не отметить, что в данном случае не менее важна и организация учета информации.

По оперативности принятия решений дополнительные правила алгоритмов управления запасами можно разделить на группы оперативных и стратегических правил (табл. 11.3).

Рассматриваемая классификация позволяет разделить правила доработки классических алгоритмов управления запасами на две группы. Группа правил оперативного характера (например, позиция 1.1 «Использование дополнительного поставщика для экстренных поставок», позиция 1.2 «Оперативная корректировка планового заказа на восполнение запаса», позиция 1.3 «Оперативное изменение размера заказа на восполнение запаса» и пр. табл. 11.3 может рассматриваться с организационной стороны — она соответствует низовому и среднему уровню управления и не требует согласования с вышестоящими руководителями, так как принятые решения не имеют долгосрочного влияния на развитие ситуации обслуживания потребителя. В частности, правила позиции 1.5 «Включение в алгоритм действий лица, принимающего решение (экспертных оценок)», позиции 1.6 «Учет изменения уровня спроса в расчете значений порогового уровня запаса, максимально желательного уровня запаса и страхового запаса», позиции 1.7 «Оперативное изменение условий поставки», позиции 1.8 «Плавающий пороговый уровень запаса, максимально желательный и страховой запасы», позиции 1.9 «Плавающий интервал времени между заказами на восполнение запаса», позиции 1.10 «Корректировка уровня глубины прогноза» и др. табл. 11.3 касаются действий в рамках отдельно взятого цикла управления запасом.

Группа стратегических правил может рассматриваться как группа долгосрочного характера. Все правила этой группы имеют общий организационный или нормативный характер. Решения по этим правилам требуют участия руководителей служб и подразделений, которые должны обеспечить межфункциональное согласование последствий их применения. Это касается позиции 2.1 «Организация учета отгрузок, продаж и уровня спроса», позиции 2.2 «Организация взаимодействия отдела логистики (специалистов по управлению запасами, товарных менеджеров и пр.) с другими подразделениями компании», позиции 2.3 «Учет запаса в пути», позиции 2.4 «Организация тесного взаимодействия с организациями и звеньями-поставщиками» табл. 11.3.

Все однокритериальные классификации дополнительных к классическим правилам алгоритмов управления запасами, как видно из приведенного выше материала, являются недостаточными для превращения классификации правил в действенный инструмент проектирования новых алгоритмов управления запасами.

Результаты попыток провести многокритериальные классификации правил алгоритмов управления запасами представлены в табл. 11.4, где все правила разделены на следующие группы:

  • 1) расчетно-методические правила;
  • 2) правила внутрифирменного межфункционального взаимодействия;
  • 3) правила межорганизационного взаимодействия с внешними контрагентами.

Несмотря на многоплановость предложенного разделения, критерий классификации можно определить как уровень интеграции управления запасами. Соответственно, первая группа правил имеет операционный уровень интеграции управления, вторая — межфункциональный, третья — межорганизационный.

  • 1. Правиларасчетно-методического характера касаются вопросов методики расчета параметров моделей управления запасами и разделены на две подгруппы в соответствии с двумя ключевыми возможностями управления запасами — через манипуляцию размером заказа (см. позицию 1.1 «Расчет размера заказа на восполнение запаса» табл. 11.4) и через манипуляцию интервалом времени между заказами или частотой выдачи заказа (см. позицию 1.2 «Корректировка частоты выдачи заказов на восполнение запаса). По существу, эта группа правил имеет операционный характер и требует непосредственного включения в алгоритм работы с запасом.
  • 2. Правила межфункционального взаимодействия могут быть разделены по характеру используемой для принятия решений информации на подгруппы эмпирического, учетного и превентивного характера (см. позиции 2.1 «Эмпирические действия», 2.2 «Учетные действия» и 2.3 «Превентивные действия» табл. 11.4).
  • 2.1. Межфункциональные эмпирические правила выделены в отдельную группу в связи с тем, что они могут быть разработаны на основе анализа результатов имитационного моделирования и представляют собой попытку отреагировать на сложившуюся текущую (эмпирическую) ситуацию. Такими правилами, например, являются:
    • • выдача заказа в момент задержки поставки;
  • • выдача откорректированного размера заказа в момент получения плановой поставки;
  • • изменение порогового уровня запаса с учетом текущего изменения спроса и пр. (см. позиции 2.1 табл. 11.4).

Для корректного выполнения этих правил требуется налаженное информационное взаимодействие таких подразделений и служб предприятия, как отдела закупок (снабжения), продаж (коммерческого отдела), логистики, маркетинга.

  • 2.2. Межфункциональные учетные правила касаются организации работы подразделений, связанных с реализацией функции учета в областях, связанных с движением материальных потоков. К ним относятся, например, организация учета текущего спроса, сбоев поставок и прочая информация, непосредственно сказывающаяся на изменении текущего уровня запаса (см. позицию 2.2 табл. 11.4).
  • 2.3. Группа межфункциональных превентивных правил в отличие от реактивного характера двух ранее рассмотренных групп класса межфункциональных правил имеет проактивный характер и позволяет предугадать будущие изменения условий движения материальных потоков и запаса на основе как формализованной, так и частично формализованной (неформализованной) информации. К таким правилам можно отнести, например:
    • • участие лица, принимающего решение (экспертные решения) при изменении параметров модели;
    • • корректировка размера заказа с учетом имеющейся информации;
    • • оценка оптимального уровня глубины прогноза;
    • • предварительный расчет возможных комбинаций параметров моделей и пр. (см. позицию 2.3 табл. 11.4).
  • 3. Правила межорганизационного взаимодействия выделяются на основе того, что все они предполагают согласование действий не только подразделений и служб организации, содержащей запас, но и ее контрагентов — поставщиков и потребителей. В первую подгруппу относятся правила, относящиеся к организации работы с поставляющими звеньями цепи поставки, во вторую — с потребляющими звеньями цепи поставки (см. позицию 3.1 «Работа с поставляющими звеньями цепи поставки» и позицию 3.2 «Работа с потребляющими звеньями цепи поставки» табл. 11.4). Так как внешние поставляющие и потребляющие звенья оказывают влияние на состояние запаса в организации, реализация этих правил должна быть возложена на службу логистики, которая является

Вариант многоплановой классификации правил алгоритмов управления запасами

1. Правила расчетно-методические

2. Правила межфункционального взаимодействия

3. Правила межорганизационного взаимодействия

  • 1. Корректировка размера заказа:
    • - изменение размера заказа на основе экспертных оценок;
    • - учет запаса в пути;
    • - скорректированный заказ в зависимости от потребления, времени выполнения заказа и времени задержки поставки;
    • - фиксация возможных колебаний размера заказа и пр.
  • 2. Корректировка частоты выдачи заказа:
    • - выдача заказ в момент получения информации о задержке поставки;
    • - выдача заказа при достижении страхового уровня запаса;
    • - изменение частоты подачи заказа в зависимости от колебания спроса;
    • - введение порогового уровня в модель с фиксированным интервалом времени между заказами;
    • - определение плавающих значений МЖЗ, ПУ и ГЗ;
    • - введение неснижаемого размера запаса и пр.
  • 1. Эмпирические:
    • - выдача заказа в момент задержки поставки;
    • - выдача заказа скорректированного размера в момент получения плановой поставки;
    • - изменение порогового уровня запаса с учетом изменения спроса;
    • - корректировка размера заказа на восполнение запаса по прогнозу спроса и пр.
  • 2. Учетные:
    • - учет текущего спроса;
    • - учет информации о сбоях в поставках и пр.
  • 3. Превентивные:
    • - участие лица, принимающего решение (экспертных оценок) при изменении параметров модели;
    • - корректировка размера заказа с учетом имеющейся информации;
    • - оценка оптимального уровня глубины прогноза;
    • - предварительный расчет возможных комбинаций параметров моделей и пр.
  • 1. Работа с поставляющими звеньями цепи поставки:
    • - введение дополнительного или страхующего поставщика;
    • - смена поставщика;
    • - корректировка условий поставки;
    • - получение информации о состоянии исполнения заказа и пр.
  • 2. Работа с потребляющими звеньями цепи поставки:
    • - отслеживание объема продаж;
    • - прогнозирование спроса на период и пр.

одним из основных координирующих межфункциональных подразделений.

Возможны и другие подходы к классификации правил, позволяющих развить содержание классических моделей управления запасами с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами. Любая такая попытка, безусловно, позволит получить новое вйдение возможностей совершенствования алгоритмов управления запасами. Главное же — чтобы управление запасами представляло собой строгую и методически продуманную последовательность действий, гарантирующую достижение поставленных результатов.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >