Полная версия

Главная arrow Логистика arrow Управление запасами в цепях поставок

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Направления использования формул расчета оптимального размера заказа

Если рассчитанный оптимальный размер заказа существенно отличается от реального, такой результат не должен восприниматься как свидетельство невозможности применять формулу Вильсона. Скорее, наоборот, по такому результату формулу Вильсона следует назвать чрезвычайно практически значимой, так как она помогает увидеть привычную ситуацию по-новому, заметить, насколько сложившаяся практика противоречит экономической эффективности работы компании, продумать пути реорганизации логистической системы, наметить стратегически значимые изменения, которые должна претерпеть внешняя среда.

Рассмотрим пример. Московская организация, занятая производством и продажами лекарственных препаратов, после расчета оптимальных размеров заказа обратила внимание на то, что партии закупки одного из видов сырья более чем в 10 раз превышают расчетные. Поставки этого сырья производись один раз в день. Таким образом, казалось бы, все возможное было уже сделано: завышение транспортных расходов поставщика должно было привести к повышению закупочной цены и пр. Результат расчета по формуле Вильсона явно был практически нереализуемым. Но руководитель предприятия посмотрел на эту информацию иначе. Он предложил поставщику разместить запас сырья на своем складе. Это предложение было очень выгодно поставщику, так как основная доля его поставок приходилась именно на наше предприятие. Поставщик в результате экономил не только накладные и транспортные расходы, но и расходы на аренду складской площади. В результате анализа расхождения оптимального и реального размеров заказа выиграли и поставщик и потребитель, получивший возможность обеспечивать поставки сырья раз в час не только без завышения цены закупки, но и по более низким ценам. Этот пример показывает, как расчет по формуле Вильсона помогает развивать логистическую систему закупок.

Расчет оптимального размера заказа по формуле Вильсона и ее модификациям помогает выявить неэффективную организацию работы с отдельными номенклатурными или ассортиментными группами товаров или поставщиками. Действительно, если расчет оптимального размера заказа показывает, что он в среднем ниже реальных партий закупок, например в 3—4 раза, а по одной из номенклатурных позиций это соотношение равно 8, то логичным будет вопрос, почему для этой позиции запаса действие внешних факторов более выражено, чем для других (обычно влияние внутренних факторов бизнеса на все товарные позиции, как правило, одинаковое). Попытки найти ответ на вопрос помогут выявить узкие места во взаимоотношениях с поставщиками этой позиции и найти способы совершенствования работы логистической цепи.

Если расчет оптимального размера заказа ведется по номенклатуре одного поставщика или по группе поставщиков со схожими позициями, то выявление расхождения между расчетным и реальным размерами заказов позволяет выявить более и менее выгодных поставщиков и найти пути развития отношений с ними.

Таким образом, расхождение расчетного оптимального размера заказа и реальной партии поставки позволяет наметить практически значимые пути совершенствования логистической системы организации. Формула Вильсона и ее модификации играют в этом ключевые роли.

Формула Вильсона лежит в основе решения основных методических задач управления запасами. Эта тема рассмотрена в главе 9. Используем классический вид формулы Вильсона для рассмотрения прочих возможностей ее применения в экономической практике.

Пример 8.9. Использование формулы Вильсона в экономической практике (г)

Пусть годовой спрос на продукцию — 1000 единиц (S= 1000 единиц), затраты на доставку одной партии продукции составляют 20 руб. (А = 20 руб.), а цена продукции — 2 руб. (С — 2 руб.). Затраты на содержание запаса составляют 20% цены единицы продукции (/= 0,2).

Используя формулу Вильсона, можно определить оптимальный размер заказа:

Предположим, что минимальная партия отпуска поставщика составляет 300 единиц. Предположим также, что поставщик заинтересован в сотрудничестве и готов рассматривать различные варианты условий сделки.

Если партию в 300 единиц считать исходно заданной, то покупатель может рассчитывать на снижение закупочной цены единицы продукции, так как, завышая объем закупок на условиях поставщика, он ухудшает собственные экономические результаты от сделки. Аргументация покупателя при ведении переговоров с поставщиком в этой ситуации может быть основана на следующем расчете, в котором используется преобразование формулы Вильсона:

где С — закупочная цена единицы запаса, руб.; А — затраты на выполнение одного заказа, руб.; S — объем потребности в запасе, единиц; Q — размер заказа, единиц; i — доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса;

Таким образом, при закупке партии в 300 единиц против первоначально заявленных 224 единиц для получения желаемого экономического результата от сделки покупатель должен рассчитывать на снижение цены закупки с 2 до 1,1 руб. Использование формулы Вильсона для определения новой закупочной цены позволяет вести переговоры с поставщиком в условиях прозрачности. Популярность формулы Вильсона позволяет ей стать инструментом интеграции интересов поставщика и покупателя при заключении рассматриваемой сделки.

Аналогично, преобразуя формулу Вильсона, можно получить рекомендуемые уровни затрат на доставку заказа {А), затрат на содержание запаса (/' или Г), объемы спроса, которые целесообразно удовлетворить (S). Основываясь на формуле (8.18), можно записать следующие выражения:

где А — затраты на выполнение одного заказа, руб.; С — закупочная цена единицы запаса, руб.; / — доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса; Q — оптимальный или принятый в работе размер заказа, единиц; S — объем потребности в запасе, единиц.

Формулы (8.19)—(8.22) позволяют, ориентируясь на фиксацию одних переменных, определить желательный уровень других. Тем самым появляется возможность плановым порядком влиять на движение запаса на всех этапах:

  • 1. При организации закупок для восполнения запаса через планирование величин:
    • • размера заказа (Q);
    • • уровня закупочных цен (С);
    • • уровня затрат на выполнение и доставку заказа (А).
  • 2. При обеспечении хранения и содержания запаса через планирование величин:
    • • размера заказа (Q);
    • • уровня затрат на содержание запаса (/).
  • 3. При организации поставок через:
    • • размер заказа (Q), обслуживающих спрос;
    • • планирование объема потребности (-5).

Обобщим методические возможности использования формулы Вильсона.

  • 1. Несмотря на, казалось бы, неприемлемые результаты расчета оптимального размера заказа по формуле Вильсона, необходимо правильно интерпретировать полученные величины.
  • 2. Размеры оптимального заказа, рассчитанные по формуле Вильсона, прежде всего ориентированы на учет факторов внутренней среды, которыми, как правило, пренебрегают.
  • 3. Оптимальный размер заказа позволяет учесть экономический интерес предприятия, содержащего запас, в организации взаимоотношений с поставщиками, перевозчиками, складскими службами и работниками отдела закупок.
  • 4. Для корректировки расчетного размера оптимального заказа следует использовать как формализованные, так и неформализу- емые факторы среды бизнеса.
  • 5. Оптимальный размер заказа является важным параметром планирования и организации работы с запасами при использовании как модели управления запасами с фиксированным размером заказа, так и модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.
  • 6. Оптимальный размер заказа лежит в основе определения уровня максимального желательного запаса и оптимального интервала времени между заказами и является инструментом интеграции сфер управления запасами, складированием, грузоперера- боткой и закупками.
  • 7. Формулу Вильсона можно использовать для оптимального планирования дополнительной информации, связанной с запасами, например уровня закупочных цен, затрат на выполнение, доставку заказа и хранение запаса, рекомендуемого объема обслуживаемой потребности.

Наконец, введение конкретной формулы расчета, очевидно, не дает ответа на вопрос: «Каким должен быть размер заказа?» Ответ лежит в спектре логистического менеджмента различных уровней управления организацией. Тем не менее формула расчета оптимального размера заказа — надежный инструмент для организаций, которые только начинают работать с запасами. Расчет оптимального размера заказа — первый и необходимый шаг на пути совершенствования работы с запасами, и им не стоит пренебрегать.

№>

n/n

Показатель

Расчет

Условные обозначения

1

Средний размер запаса в пути, единиц

/ — время нахождения запаса на транспортных средствах, дни; /мз — интервал между заказами, дни;

Q — размер заказа, единиц

2

Средние затраты, связанные с запасом в пути, руб.

Ct удельные затраты, связанные с запасом на транспортных средствах, руб./единица запаса; / — время нахождения запаса на транспортных средствах, дни;

/ — интервал времени между заказами, дни;

Q — размер заказа, единиц

3

Общие затраты, связанные с запасом, включая запас в пути

Q — размер заказа, единиц;

/— затраты на содержание единицы запаса, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц;

А — затраты на выполнение одного заказа, руб.;

С — закупочная цена единицы запаса, руб.;

/ — интервал между заказами, дни;

— время нахождения запаса на транспортных средствах, дни;

С — удельные затраты, связанные с запасом на транспортных средствах, руб./единица запаса

4

Оптимальный размер заказа с учетом запаса в пути

А — затраты на выполнение одного заказа, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц;

/ — затраты на содержание единицы запаса, руб.;

/ — интервал между заказами, дни;

С — удельные затраты, связанные с запасом на транспортных средствах, руб./единица запаса; / — время нахождения запаса на транспортных средствах, дни

n/n

Показатель

Расчет

Условные обозначения

5

Транспортные затраты, руб.

S — объем потребности в запасе, единиц;

F— грузовместимость одного транспортного средства, единиц;

Е — транспортные затраты на одно транспортное средство при доставке одного заказа, руб.

6

Общие затраты, связанные с запасом, с учетом транспортных затрат

Q — размер заказа, единиц;

/— затраты на содержание единицы запаса, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц;

Л — затраты на выполнение одного заказа, руб.;

С — закупочная цена единицы запаса, руб.;

Е — транспортные затраты на одно транспортное средство (т.с.) при доставке одного заказа, руб./ 1 т.с. / 1 заказ; F— грузовместимость одного транспортного средства, единиц

7

Закупочная цена единицы запаса, руб.

Л — затраты на выполнение одного заказа, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц;

Q — размер заказа, единиц;

/ доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса

8

Доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса

Л — затраты на выполнение одного заказа, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц;

Q — размер заказа, единиц;

С — закупочная цена единицы запаса, руб.

м

п/п

Показатель

Расчет

Условные обозначения

9

Затраты на выполнение одного заказа, руб.

Q — размер заказа, единиц;

/ — доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса;

С — закупочная цена единицы запаса, руб.;

S — объем потребности в запасе, единиц

10

Объем потребности в запасе, единиц

Q — оптимальный или принятый в работе размер заказа, единиц;

/ — доля цены продукции, приходящаяся на затраты по содержанию запаса;

С — закупочная цена единицы запаса, руб.;

Л — затраты на выполнение одного заказа, руб.

Вопросы для самопроверки к подразделам 8.4—8.6

  • 1. Перечислите основные параметры, используемые в качестве исходных данных при расчете оптимального размера заказа.
  • 2. Какие группы данных требуются для расчета оптимального размера заказа?
  • 3. Назовите основные причины ошибок при прогнозировании потребности в запасе.
  • 4. Каким образом количественные и качественные методы прогнозирования потребности, а также их комбинация могут повысить точность прогнозирования потребности в запасе?
  • 5. Какие факторы — объективные или субъективные — влияют на точность прогнозирования потребности в запасе?
  • 6. Могут ли потребность в запасе и отгрузки запаса отличаться по величине друг от друга в один и тот же период? Если да, то по каким причинам?
  • 7. Каким образом можно определить долю цены продукции, приходящуюся на затраты на содержание запаса на складе?
  • 8. Кто может выступать в роли эксперта при определении величины затрата на содержание запаса?
  • 9. Отличается ли точность прогнозирования поступлений запаса на склад от точности прогнозирования потребности в запасе? Если да, то по каким причинам?
  • 10. Назовите варианты расчета затрат на выполнение одного заказа.
  • 11. Каковы основные причины затруднений при сборе исходной информации для расчета оптимального размера заказа? Как их можно преодолеть?
  • 12. Каким образом можно достичь экономии на транспортных расходах?
  • 13. Изменение каких еще видов затрат связаны с изменением транспортных затрат?
  • 14. Каким образом следует учитывать запас в пути при расчете оптимального размера заказа?
  • 15. Как рассчитываются средние затраты, связанные с наличием запаса в пути?
  • 16. Для каких условий пополнения запаса необходим учет наличия запаса в пути?
  • 17. Каким образом при определении оптимального размера заказа можно учесть транспортные затраты?
  • 18. Чему равны общие затраты, связанные с запасами и учитывающие транспортные затраты?
  • 19. Какие факторы внутренней и внешней среды управления запасами не могут быть учтены в формуле расчета оптимального размера заказа?
  • 20. На какую среду менеджмента — внутреннюю или внешнюю — делается акцент при расчете оптимального размера заказа по формуле Вильсона?
  • 21. Имеется ли принципиальная возможность воздействия на факторы внешней среды, влияющие на решения в отношении запасов?
  • 22. Приведите пример использования результатов расчета оптимального размера заказа по формуле Вильсона для решений стратегического характера.
  • 23. Каким образом можно использовать формулу Вильсона для оценки условий работы с поставщиками?
  • 24. Приведите пример воздействия результатов расчетов оптимальных размеров заказа по формуле Вильсона на изменение цепи поставки.
  • 25. Каким образом формула Вильсона может быть полезна для балансировки значений экономических показателей работы с запасами?

Список дополнительной литературы к главе 8

  • 1. Бауэрсокс Д. Дж., КлоссД. Дж. Логистика: Интегрированная цепь поставок. М.: Олимп-Бизнес, 2001..
  • 2. Джонсон Дж. и др. Современная логистика. 7-е изд.: Пер. с англ. М.: Вильямс, 2002.
  • 3. Зеваков Л.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов: Учебник. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002.
  • 4. Кристофер М. Логистика и управление цепями поставок. СПб.: Питер, 2004.
  • 5. Линдере М.Р., Харольд Е.Ф. Управление снабжением и запасами. Логистика: Пер. с англ. СПб.: Полигон, 1999.
  • 6. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами. М.: Питер, 2001.
  • 7. Стивенсон В.Дж. Управление производством. М.: Лаборатория базовых знаний, 1998.
  • 8. Чейз Р.Б. и др. Производственный и операционный менеджмент. 8-е изд.: Пер. с англ. М.: Вильямс, 2001.
  • 9. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами. М.: Альпина Бизнес Букс, 2005.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>