Полная версия

Главная arrow Логистика arrow Управление запасами в цепях поставок

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ЗВЕНЬЯХ ЦЕПЕЙ ПОСТАВОК

Процедура разработки алгоритма управления запасами

Для того чтобы запас мог обеспечивать имеющуюся потребность, необходима реализация процесса управления запасами. Под управлением запасами понимается деятельность, направленная на обеспечение требуемого уровня запаса. Процесс управления запасами требует наличия алгоритма управления запасами. Процедура разработки такого алгоритма включает несколько этапов (рис. 4.1):

  • 1) определение объема потребности в запасе;
  • 2) определение состава статей затрат, связанных с созданием и поддержанием запаса;
  • 3) расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас;
  • 4) согласование условий пополнения запаса;
  • 5) проектирование алгоритма управления запасами.
Процедура разработки алгоритма управления запасами в звене цепей

Рис. 4.1. Процедура разработки алгоритма управления запасами в звене цепей

поставок

Последовательность этапов процедуры разработки алгоритма управления запасами связана с логикой модели формирования запаса (рис. 4.2).

Формирование запаса на основе процедуры управления запасами

Рис. 4.2. Формирование запаса на основе процедуры управления запасами

  • (1) Определение объема потребности в запасе позволяет определить предполагаемые характеристики выходящего материального потока (см. рис. 4.2). Общая характеристика содержания этого этапа приведена в главах 5 и 6. В работах по определению потребности в запасе могут принимать участие (в зависимости от отрасли деятельности) отделы маркетинга, продаж (или коммерческий), производственные подразделения (или планово-экономические отделы, обслуживающие производство), отделы логистики, информационных технологий (или бизнес-аналитики).
  • (2) Определение состава статей затрат, связанных с запасами, является основой принятия решений по управлению запасами. Затраты, связанные с запасами, представляют собой основной критерий оптимизации уровня запаса. Состав возможных статей затрат, учитываемых при работе с запасами, рассмотрен в главе 7. В работе по согласованию состава статей затрат, организации их учета и использованию величин затрат в управлении запасами принимают участие планово-экономический отдел, отдел управленческого учета, бухгалтерия, отделы логистики, информационных технологий (или бизнес-аналитики).
  • (3) Расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас, позволяет предварительно определить характеристики входящего материального потока. Учитывая, что исходной информацией работы с запасом являются характеристики потребления, формирование характеристик входящего потока представляет собой главный инструмент манипуляции с запасом. Определение оптимального размера заказа — фактически основная возможность оптимизации уровня запаса. Расчету оптимального размера заказа посвящена глава 8. Расчет оптимального размера заказа проводится отделом логистики при участии транспортного отдела, складского хозяйства, производственных подразделений, отдела информационных технологий.
  • (4) Согласование условий пополнения запаса проводится с представителями поставляющего звена (поставщиком) на основе результатов расчета оптимального размера заказа, проведенного на предыдущем этапе разработки алгоритма управления запасом. Такое согласование проводится в рамках переговоров с поставщиком и предполагает учет позиции и интересов поставщика. Результат четвертого этапа, как правило, приводит к определению характеристик входящего материального потока, отличных от рассчитанных на третьем этапе. В работе по этому этапу участвуют отдел закупок, отдел логистики, юридический отдел, финансовый отдел.

К началу пятого этапа у разработчика алгоритма управления запасом имеются определенные характеристики выходящего материального потока (результат первого этапа) и входящего материального потока (результат четвертого этапа) (см. рис. 4.1). Запас формируется в результате расхождения этих характеристик. Пятый этап разработки алгоритма управления запасами обеспечивает формирование алгоритма, который позволит поддерживать созданный запас на оптимальном (для организации, содержащей запас) уровне. Разработку алгоритма управления запасами ведут отдел логистики или специалисты отдела (группы) бизнес-аналитики. Методика разработки алгоритма рассмотрена в п. 11.1.

Состав подразделений организации, участвующих в процедуре разработки алгоритма управления запасами (табл. 4.1), зависит от организационной структуры конкретного предприятия и распределения функций между этими подразделениями. В целом можно считать состав подразделений, отмеченных в табл. 4.1, рекомендуемым. В табл. 4.2 по подразделениям указаны этапы процедуры разработки алгоритма управления запасами, в которых участвуют руководители или сотрудники этих подразделений.

Состав подразделений организации, участвующих в разработке алгоритма

управления запасами

Этап

Ведущие подразделения

Обеспечивающие подразделения

1. Определение потребности

Отдел маркетинга Отдел продаж (или коммерческий отдел) Производственные подразделения (или плановоэкономические отделы)

Отдел информационных технологий (или отдел бизнес-аналитики) Отдел логистики

2. Определение состава статей затрат

Планово-экономический

отдел

Отдел управленческого учета

Финансовый отдел Бухгалтерия

Отдел логистики Отдел информационных технологий (или отдел бизнес-аналитики)

3. Расчет оптимального размера заказа

Отдел логистики

Транспортный отдел

Складское хозяйство

Производственные

подразделения

Отдел информационных

технологий (или отдел

бизнес-аналитики)

4. Согласование условий пополнения запаса

Отдел закупок

Отдел логистики Юридический отдел Финансовый отдел

5. Проектирование алгоритма управления запасами

Отдел логистики (или специалисты отдела (группы) бизнес-аналитики)

Отдел информационных технологий

Таблица 4.2

Участие подразделений организации в этапах разработки алгоритма управления запасами

Подразделение

Этап

Отдел логистики

  • (1) Определение потребности
  • (2) Определение состава статей затрат
  • (3) Расчет оптимального размера заказа
  • (4) Согласование условий пополнения запаса
  • (5) Проектирование алгоритма управления запасами

Отдел маркетинга

(1) Определение потребности

Отдел продаж (коммерческий отдел)

(1) Определение потребности

Производственные

подразделения

(1) Прогнозирование (планирование)потребности (3) Расчет оптимального размера заказа

Отдел закупок

(4) Согласование условий пополнения запаса

Планово-экономический отдел

  • (1) Определение потребности
  • (2) Определение состава статей затрат

Подразделение

Этап

Финансовый отдел

(2) Определение состава статей затрат (4) Согласование условий пополнения запаса

Бухгалтерия

(2) Определение состава статей затрат

Отдел управленческого учета (контроллинга)

(2) Определение состава статей затрат

Отдел информационных технологий

  • (1) Определение потребности
  • (2) Определение состава статей затрат

(3) Расчет оптимального размера заказа

(5) Проектирование алгоритма управления запасами

Отдел (группа) бизнес- аналитики

  • (1) Определение потребности
  • (2) Определение состава статей затрат

(3) Расчет оптимального размера заказа

(5) Проектирование алгоритма управления запасами

Транспортный отдел

(3) Расчет оптимального размера заказа

Складское хозяйство

(3) Расчет оптимального размера заказа

Юридический отдел

(4) Согласование условий пополнения запаса

При принципиальном изменении характера потребления процедуру разработки алгоритма управления запасами требуется повторить (см. рис. 4.1).

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>