Основные показатели состояния запаса

К основным показателям состояния запаса относятся:

  • 1) средний уровень запаса;
  • 2) запасоемкость;
  • 3) обеспеченность потребности запасом;
  • 4) доля переходящего запаса;
  • 5) скорость обращения запаса;
  • 6) время оборота запаса.
  • (1) Средний уровень запаса — основной производный показатель состояния запаса. Средний уровень запаса рассчитывается по единичным отчетным периодам по следующей формуле:

где Z, — средний объем запаса в периоде /', единиц; Z . — остаток запаса на начало периода /, единиц; Zkj остаток запаса на конец периода /, единиц.

Пример 3.5. Расчет среднего объема запаса в звене цепей поставок

В табл. 3.5 представлен пример расчета среднего объема запаса в коротких периодах времени (по месяцам). Средний объем запаса, например, в январе рассчитывался на основе данных остатков запаса на начало января и на начало февраля следующим образом (см. столбец 2 в табл. 3.5):

В феврале средний объем запаса определен так:

Расчет среднего объема запаса товара по месяцам в 2001 г.

Месяц

Остатки

Средние остатки

1

2

3

Январь

185 012

196 947,5

Февраль

208 883

198 698

Март

188 513

192 051,5

Апрель

195 590

200 458,5

Май

205 327

201 777,5

Июнь

198 228

191 355

Июль

184 482

177 896

Август

171 310

161 716,5

Сентябрь

152 123

158 491,5

Октябрь

164 860

169 741,5

Ноябрь

174 623

176 713

Декабрь

178 803

182 500

На рис. 3.11 показана динамика средних остатков запаса по коротким периодам (см. столбец 3 табл. 3.5) на фоне динамики остатков запаса за те же периоды. Как видно из рисунка, средние показатели сглаживают отклонения и дают возможность более точно судить об имеющихся тенденциях.

Для расчета среднего уровня запаса за длительный период следует использовать формулу средней хронологической:

Динамика остатков и средних остатков запаса товара по коротким

Рис. 3.11. Динамика остатков и средних остатков запаса товара по коротким

периодам

где Z — средний уровень запаса в длительном периоде j, единиц; Zp Zn остаток запаса на первый и последний единичный период учета, единиц; / — индекс единичного периода учета; и — число единичных периодов учета; Z — остаток запаса на единичный период учета /, единиц.

По данным столбца 2 табл. 3.5 средняя хронологическая величина объемов запаса в 2001 г. рассчитывается следующим образом:

(0,5 • 185 012) +208 883 +188 513 +195 590 +205 327 +198 228 +

+ 184 482 +171 310 +152 123 +164 860 +174 623 +

+ (0,5- 178 803)/ 11 = 184 167,9.

Соотношение остатков запаса, средней арифметической остатков запаса в единичные периоды учета и средней хронологической остатков запаса за длительный период (по годам) представлено на рис. 3.12 (см. табл. 3.5). Значение средней хронологической величины остатков запаса за длительный период удобно использовать для определения общего объема финансирования работ по созданию и поддержанию запаса.

(2) Запасоемкость — показатель состояния уровня запаса, который показывает, сколько единиц остатков запаса имеется на единицу отгрузки прошлого единичного периода учета. Расчет запа- соемкости проводится по следующей формуле:

Динамика средней хронологической остатков запаса на фоне средних остатков и наличного запаса

Рис. 3.12. Динамика средней хронологической остатков запаса на фоне средних остатков и наличного запаса

где Z — запасоемкость запаса в периоде учета /; i — индекс периода учета; Zj+l остаток запаса на начало периода учета (/+1) (или на конец единичного периода учета /), единиц; D — объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) за единичный период учета /, единиц.

Запасоемкость является безразмерным показателем. По существу, запасоемкость показывает, для обслуживания скольких будущих периодов будет достаточно остатков запасов, созданных на конец рассматриваемого периода при условии, что объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в будущих периодах останется на уровне рассматриваемого.

Пример 3.6. Расчет запасоемкости

В табл. 3.6 приведен расчет запасоемкость товара на примере 3.5 по месяцам 2001 г.

Так, например, запасоемкость товара в январе рассчитывается следующим образом:

208 882/17 244 = 12,1.

В феврале запасоемкость рассчитывается:

188 513/57 187 = 3,3 и т.д.

Расчет запасоемкости товара

Таблица 3.6

Месяц

Остатки

Отгрузки

Запасоемкость

1

2

3

4

Январь

185 012

17 244

12,1

Февраль

208 883

57187

3,3

Март

188 513

48 504

4,0

Апрель

195 590

58 647

3,5

Май

205 327

45 477

4,4

Июнь

198 228

23 833

7,7

Июль

184 482

21 730

7,9

Август

171 310

65 289

2,3

Сентябрь

152 123

46 663

3,5

Октябрь

164 860

45 344

3,9

Ноябрь

174 623

31 497

5,7

Декабрь

178 803

13714

-

На рис. 3.13 представлена динамика запасоемкости товара за четыре года. За исключением июля 2003 г. и начала 2004 г., уровень запасоемкости по годам стабилен и указывает на 3—5-кратное превышение уровня остатков запаса на конец рассматриваемого периода над отгрузками рассматриваемого периода при наличии тенденции к повышению этого показателя в летние месяцы года. Другими словами, в конце каждого отчетного периода на складе имеется такой уровень запаса, который достаточен для обеспечения потребности 3—5 будущих периодов при условии, что сохранится объем потребности отчетного периода.

Динамика запасоемкости товара в 2001-2004 гг

Рис. 3.13. Динамика запасоемкости товара в 2001-2004 гг.

(3) По своему содержанию показатель запасоемкости аналогичен показателю обеспеченности потребности запасом. Главное отличие этого показателя состоит в том, что обеспеченность потребности запасом имеет размерность. Этот показатель измеряется в единицах времени и показывает, на сколько дней (недель, декад, месяцев и др.) хватит наличных запасов до момента их полного истощения. Обеспеченность потребности запасом рассчитывается по следующей формуле:

где Od обеспеченность потребности запасом в периоде учета /; дни; i — индекс периода учета; Ze остаток запаса на конец периода учета /, единиц; т. — объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в единичном периоде учета j, единиц/дни.

Пример 3.7. Расчет обеспеченности потребности запасом

Расчет обеспеченности потребности запасом в 2001 г. для данных табл. 3.5 представлен в табл. 3.7.

Обеспеченность потребности в запасе в январе рассчитывается следующим образом:

Округление в формуле (3.11) произведено до ближайшего меньшего целого числа, так как такой подход удобен для определения числа дней, на которое хватит запаса до его полного истощения. В феврале расчет обеспеченности потребности запасом проведен таким образом:

188 513/(57 187/28) = 92,3 * 92 дня и т.д.

Таблица 3.7

Расчет обеспеченности потребности запасом

Месяц

Остатки

Отгрузки

Запасоем-

кость

Число

рабочих

дней

Обеспеченность

потребности

запасом

1

2

3

4

5

6

Январь

185 012

17 244

12,1

31

375

Февраль

208 883

57187

3,3

28

92

Март

188 513

48 504

4,0

31

125

Апрель

195 590

58 647

3,5

30

105

Май

205 327

45 477

4,4

31

135

Июнь

198 228

23 833

7,7

30

232

Июль

184 482

21 730

7,9

31

244

Август

171 310

65 289

2,3

31

72

Сентябрь

152 123

46 663

3,5

30

105

Октябрь

164 860

45 344

3,9

31

119

Ноябрь

174 623

31 497

5,7

30

170

Декабрь

178 803

13714

31

На рис. 3.14 представлена динамика обеспеченности потребности запасом товара в 2001—2004 гг. В целом динамика обеспеченности потребности запасом повторяет динамику запасоемкости (см. рис. 3.13). Действительно, из формул (3.9) и (3.10) видно, что между показателями запасоемкости и обеспеченности потребности запасом имеется однозначная связь:

где Od — обеспеченность потребности запасом в периоде учета /, дни; Z — запасоемкость запаса в периоде учета /, безразмерна; t — длительность (в днях, неделях, декадах, месяцах и пр.) периода учета /, дни.

Обеспеченность потребности запасом, как видно из формулы (3.12), представляет собой запасоемкость, приведенную в единицы времени. Данные из табл. 3.7 позволяют убедиться в этом.

В январе обеспеченность потребности запасом равна (см. столбцы 4—6 табл. 3.7):

12,1 • 31 = 375,1 * 375 дня.

В феврале обеспеченность потребности запасом равна (см. столбцы 4—6 табл. 3.7):

3,3 • 28 = 92,4 ~ 92 дня и т.д.

Среднее число дней обслуживания потребности запасом в примере из данных табл. 3.7 колеблется от 50 до 300. Тенденция к завышению обеспеченности потребности запасом в летние месяцы свидетельствует, что присутствует некоторый элемент перестраховки или системная ошибка в прогнозировании спроса этого сезона. Учитывая, что по плану производства предприятия товар разрабатывается на полугодие, поставки на склад ведутся ежемесячно, а обеспеченность потребности запасом составляет 50—300 дней, запас, очевидно, выше необходимого.

(4) Доля переходящего запаса — еще один показатель состояния запаса, который помогает оценить уровень наличного запаса. Он дополняет информацию, полученную при расчете пяти вышеприведенных показателей. Доля переходящего запаса представляет собой отношение объема запаса на начало периода к предполагаемому балансовому итогу запаса на конец этого же периода исходя из того, что отгрузок (потребности, продаж, товарооборот) в рассматриваемом периоде не происходило. При расчете этого показателя используется уравнение баланса запаса: Динамика обеспеченности потребности запасом товара в 2001-2004 гг

Рис. 3.14. Динамика обеспеченности потребности запасом товара в 2001-2004 гг.

где Z, — остаток запаса на конец периода /; Zni — остаток запаса на начало периода /; Si — объем пополнения запаса в периоде /; Z). — объем отгрузок (потребление, объем продаж или товарооборот) запаса в периоде /.

Расчет доли переходящего запаса проводится по следующей формуле:

где di — доля переходящего запаса периода /; Zni остаток запаса на начало периода /, единиц; St объем пополнения запаса в периоде /, единиц.

Учитывая формулу (3.13), расчет доли переходящего запаса можно проводить и по следующей формуле:

где dt доля переходящего запаса периода /; Zni остаток запаса на начало периода /, единиц; Zei остаток запаса на конец периода /, единиц; Dj объем отгрузок (потребление, объем продаж или товарооборот) запаса в периоде /, единиц.

Пример 3.8. Расчет доли переходящего запаса Для данных табл. 3.5 в табл. 3.8 проведен расчет доли переходящего запаса рассматриваемого товара. В январе доля переходящего запаса составила

Таблица 3.8

Расчет доли переходящего запаса товара

Месяц

Остатки

Отгрузки

Доля переходящего запаса

1

2

3

4

Январь

185 012

17 244

0,82

Февраль

208 883

57187

0,85

Март

188 513

48 504

0,77

Апрель

195 590

58 647

0,74

Май

205 327

45 477

0,84

Июнь

198 228

23 833

0,95

Июль

184 482

21 730

0,96

Август

171 310

65 289

0,79

Сентябрь

152 123

46 663

0,72

Октябрь

164 860

45 344

0,75

Ноябрь

174 623

31 497

0,83

Декабрь

178 803

13714

На рис. 3.15 представлена динамика доли переходящего запаса товара в период 2001—2004 гг. Как видно из рисунка, доля колеблется в диапазоне от 0,7 до 0,95, показывая, что в начале рассматриваемого периода (в данном случае месяца) на складе имеется запас товара в размере от 70 до 95% поставок, которые ожидаются в этом месяце. При этом делается предположение, что уровень поставок в рассматриваемом месяце будет равен объему поставок в предшествующем месяце.

Динамика доли переходящего запаса товара за 2001-2004 гг

Рис. 3.15. Динамика доли переходящего запаса товара за 2001-2004 гг.

Сравнение динамики запасоемкости (или обеспеченности потребности запасом) (см. рис. 3.13 или 3.14) и динамики доли переходящего запаса (см. рис. 3.15) показывает, что запасоемкость (обеспеченность потребности) и доля переходящего запаса по товару имеют различные тенденции, так как отражают состояния запаса со стороны пополнения (доля переходящего запаса) и со стороны потребления (запасоемкость или обеспеченность потребности запасом). Наличие этих показателей необходимо для составления наиболее полной картины о состоянии запасов, которые имеет сложную природу формирования.

(5) Скорость обращения запаса показывает количество оборотов (число раз полного обновления состава) среднего запаса за рассматриваемый период. Скорость обращения позволяет рассматривать запас как итог сочетания характеристик входящего и выходящего материальных потоков (см. рис. 1.2). Скорость обращения запаса рассчитывается по формуле

где Vj скорость обращения, число раз; Z) — объем отгрузок (потребление,^>бъем продаж или товарооборот) запаса в периоде I, единиц; Zy — средний объем запаса в периоде i (см. формулы (3.7) и (3.8)), единиц.

Пример 3.9. Расчет скорости обращения запаса На основании данных табл. 3.5 в табл. 3.9 представлен расчет скорости обращения запаса по месяцам года. В январе скорость обращения равна 17 244/196 947,5 = 0,09; в феврале — 57 187/198 698 = = 0,29 и т.д. В среднем за месяц 2001 г. скорость обращения составила 475 129/2 220 347 = 0,2. За 2001 г. скорость обращения составила 0,22 ? 12 = 2,64 раза.

Таблица 3.9

Расчет скорости обращения запаса товара

Месяц

Отгрузки

Средний запас

Скорость обращения

Январь

17 244

196 947,5

0,09

Февраль

57 187

198 698

0,29

Март

48 504

192 051,5

0,25

Апрель

58 647

200 458,5

0,29

Май

45 477

201 777,5

0,23

Июнь

23 833

191 355

0,12

Июль

21 730

177 896

0,12

Август

65 289

161 716,5

0,40

Сентябрь

46 663

158 491,5

0,29

Октябрь

45 344

169 741,5

0,27

Ноябрь

31 497

176 713

0,18

Декабрь

13714

182 500

0,08

Итого

475 129

2 208 347

0,22

На рис. 3.16 приведены данные о скорости обращения товара. Как видно из рисунка, средняя скорость обращения за 2001 — 2004 гг. составляла 2—3 раза в год, что соответствует значениям показателей запасоемкости и обеспеченности, а также доли переходящего запаса. Снижение размера пополнения запаса на фоне повышения частоты пополнения может приводить к повышению скорости оборачиваемости и в целом к экономии оборотных средств, вложенных в запасы.

(6) Время оборота — последний показатель из состава обязательно рассчитываемых для описания состояния запаса. Время оборота показывает среднее число дней (недель, декад, месяцев и др.), в течение которых средний размер запаса находится на складе. Время оборота рассчитывается по следующей формуле:

где Tj время оборота запаса, дни; / — индекс рассматриваемого периода времени;./ — индекс единичного периода учета; Z — средний объем запаса в периоде / (см. формулы (3.7) и (3.8)),

Динамика скорости обращения запаса товара в 2001-2004 гг

Рис. 3.16. Динамика скорости обращения запаса товара в 2001-2004 гг.

единиц; aw. — объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в единичном периоде учета j, единиц/дни.

Пример 3.10. Расчет времени оборота запаса

Для данных табл. 3.5 в табл. 3.10 приведен результат расчета времени оборота запаса по месяцам года. Например, в январе запас имел время оборота 196 947,5/17 244 = 11,42 месяца; в феврале — 198 698/57 187 = 3,47 месяца. Среднее время оборота за 2001 г. составило 2 208 347/475 127 = 4,65 месяца.

Таблица 3.10

Расчет времени обращения запаса

Месяц

Отгрузки

Средний запас

Время оборота

1

2

3

4

Январь

17 244

196 947,5

11,42

Февраль

57 187

198 698

3,47

Март

48 504

192 051,5

3,96

Апрель

58 647

200 458,5

3,42

Май

45 477

201 777,5

4,44

Июнь

23 833

191 355

8,03

Июль

21 730

177 896

8,19

Август

65 289

161 716,5

2,48

Сентябрь

46 663

158 491,5

3,40

Октябрь

45 344

169 741,5

3,74

Ноябрь

31 497

176 713

5,61

Декабрь

13714

182 500

13,31

Итого

475129

2 208 347

4,65

На рис. 3.17 показана динамика изменения времени оборота запаса рассматриваемого товара в 2001—2004 гг. Как видно из ри-

Динамика времени оборота запаса товара в 2001-2004 гг

Рис. 3.17. Динамика времени оборота запаса товара в 2001-2004 гг.

сунка, время оборота составляет от 3,5 до 6 месяцев. Показатель времени оборота по своему значению связан со значением показателя скорости обращения (см. формулу (3.16)). Он позволяет определить такие важные оценки состояния запаса, как соответствие срока хранения сроку годности товарно-материальных ценностей и времени обращения оборотных средств.

В целом рассмотренный набор показателей оценки состояния запаса является минимально необходимым для постоянного мониторинга динамики запаса, что необходимо для обеспечения его эффективного управления, методика которого представлена в последующих главах.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >