Депонирование научной разработки

Под депонированием понимается особая система публикации научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов научных конференций, симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля, разрешенных в установленном порядке к открытому опубликованию, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета[1].

Кроме того, необходимость депонирования возникает в том случае, когда автор заинтересован в быстром издании своего научного труда; кроме того, финансовые затраты на депонирование несоизмеримы с затратами на публикацию научных трудов типографским способом. Сущность депонирования заключается в следующем: подготовленная к публикации научная разработка (статья, тезисы, монография, учебное пособие и т.д.) направляется в Центр научно- технической информации или Институт научной информации по общественным наукам. Центр принимает работу для депонирования, передает ее на хранение в свои библиотеки и дает публикацию в специальных реферативных сборниках или научных журналах о том, что работа поступила в Центр научной информации и может быть востребована для ознакомления с ней любым специалистом, заинтересованным в той или иной научной разработке. Следует помнить, что депонированная работа считается опубликованной только после того, как ее аннотация была опубликована в научном журнале или реферативном сборнике.

Депонирование научных работ осуществляется при наличии согласия автора и решения ученого (научно-технического) совета вузов, научно-исследовательских, проектно-конструкторских учреждений и других организаций независимо от их форм собственности, а также редакционно-издательских советов издательств и редакционных коллегий научных или научно-технических журналов и сборников. Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т.д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе. Решение ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Организация, направившая научную работу на депонирование, несет ответственность за ее содержание. Авторы депонированных работ сохраняют права согласно законодательству об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы[2].

Научные работы представляются на депонирование в двух экземплярах на русском языке в печатном варианте.

К научной работе прилагаются:

  • а) сопроводительное письмо на бланке организации (одно письмо может сопровождать несколько научных работ, направляемых на депонирование);
  • б) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче научной работы на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;
  • в) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания;
  • г) дополнительный титульный лист, на котором ставится подпись руководителя организации, заверенная гербовой печатью, и подпись автора;
  • д) два экземпляра реферата, оформленных в соответствии с требованиями;
  • е) пять экземпляров библиографических карточек (содержат полное библиографическое описание источника информации).

Оформление научной работы, направляемой на депонирование, производится в соответствии со следующими правилами:

  • а) текст научной работы при любом способе печати выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297) через полтора межстрочных интервала, допустимый размер шрифта — 12,14;
  • б) при подготовке текста необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;
  • в) страницы депонированной научной работы имеют следующий формат полей: верхнее, нижнее и боковое правое — не менее 20 мм, левое поле — не менее 30 мм;
  • г) нумерация страниц сквозная и начинается с титульного листа (нумерация страниц иллюстраций, таблиц и приложений включается в общую нумерацию страниц; страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается).

Согласно ГОСТ 7.1—84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» выделяют следующий перечень областей и элементов библиографического описания депонированной научной работы:

  • • заголовок описания;
  • • область заглавия и сведений об ответственности;
  • • основное заглавие;
  • • сведения, относящиеся к заглавию;
  • • сведения об ответственности;
  • • первые сведения о лицах;
  • • последующие сведения о лицах;
  • • сведения об организации-депоненте;
  • • область выходных данных;
  • • местонахождение организации-депонента;
  • • дата депонирования;
  • • область количественной характеристики;
  • • объем;
  • • иллюстрации;

• область примечания.

Научная работа, направляемая на депонирование, содержит:

  • • титульный лист;
  • • оглавление (при наличии глав);
  • • основной текст;
  • • список использованной литературы;
  • • иллюстрации и приложения (при наличии).

К научной работе прилагаются:

  • а) сопроводительное письмо (на бланке организации) — 1 экз.;
  • б) выписка из протокола решения ученого, редакционноиздательского совета или редколлегии журнала, заверенная подписями и круглой печатью, — 1 экз.;
  • в) рецензия специалиста, заверенная подписью и круглой печатью, — 1 экз.;
  • г) реферат — 2 экз.;
  • д) библиографические карточки — 3 экз.;
  • е) дополнительный титульный лист с подписями и печатью организации — 1 экз.

  • [1] См.: Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отрас лям знания / Сост. З.Г. Высоцкая и др. — М.: РАН: Б-ка по естественным наукам, 1995.
  • [2] См.: Сайт Института научной информации по общественным наукам / http:// www.inion.ru/
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >