Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


>>

Документирование управленческой деятельности


СОВРЕМЕННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РОССИИ Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии Федеральная архивная служба России ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ В ОБЛАСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ Глава 4 ЗАКОНЫ, ГОСТЫ И КЛАССИФИКАТОРЫ НА ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Требования к оформлению реквизитов• Реквизит 01. Государственный герб Российской Федерации• Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации• Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)• Реквизиты 04. Код организации• Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица• Реквизит 06. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)• Реквизит 07. Код формы документа• Реквизит 08. Наименование организации• Реквизит 09. Справочные данные об организации• Реквизит 10. Наименование вида документа• Реквизиты 11. Дата документа• Реквизиты 12. Регистрационный номер документа• Реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа• Реквизит 14. Место составления или издания документа• Реквизит 15. Адресат• Реквизит 16. Гриф утверждения документа• Реквизит 17. Резолюция• Реквизит 18. Заголовок к тексту• Реквизит 19. Отметка о контроле• Реквизит 20. Текст документа.• Реквизит 21. Отметка о наличии приложения• Реквизит 22. Подпись• Реквизит 23. Гриф согласования документа• Реквизит 24. Визы согласования документа• Реквизит 25. Печать• Реквизит 26. Отметка о заверении копии• Реквизит 27. Отметка об исполнителе и номер его телефона• Реквизит 28. Об исполнении документа и направлении его в дело• Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию• Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа Бланки документов и требования к ним Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документыОформление служебных (деловых) писемФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА УСТАВА ОРГАНИЗАЦИЙФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИСТРУКТУРА ТЕКСТА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИСТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛАФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ИНСТРУКЦИИ ОРГАНИЗАЦИИФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВУКАЗАНИЕПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯСТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМСТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫСТРУКТУРА ТЕКСТА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИСТРУКТУРА ТЕКСТА ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА АКТАФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОТОКОЛАОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФАКСАПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ Трудовые договоры (контракты) Приказы по личному составу Личная карточка (форма Т-2) Личное дело Личный листок по учету кадров или анкета Автобиография Характеристика Резюме Дополнения к личному листку по учету кадров или анкете Трудовая книжка Меры взыскания и поощрения ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ Коммерческие письма Договоры Коммерческие акты Претензия (рекламация) Исковые заявления Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению) Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведенияОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА НА ПРЕДЛОЖЕНИЕОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРАОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА РАЗНОГЛАСИЙОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТАОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН Письменные обращения Личный прием Контроль исполнения писем граждан Информирование граждан Обращения и запросы особого контроляТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ПРЕДЛОЖЕНИЯМ, ЗАЯВЛЕНИЯМ И ЖАЛОБАМ ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ (РКК)ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПИСЬМЕННЫХ И УСТНЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Понятие документооборота Прием и первичная обработка документов Распределение поступивших документов Регистрация документов Контроль за исполнением документов Информационно-справочная работа Отправка документов Номенклатура дел Формирование дел Хранение дел Обработка дел для последующего храненияЭкспертиза ценности документовОформление делОформление обложки делСоставление описей Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время Должностной состав и обязанности работников делопроизводстваУКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТУ ПО ДОУ ПРЕДПРИЯТИЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Понятие электронного документа Преимущества и недостатки электронного документа Составление документов Автоматизация работы с документами Автоматизированные рабочие места Электронные офисные системы Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства компании «Интертраст» Система автоматизации делопроизводства, документооборота и управления деловыми процессами крупных организаций на базе DOCS Open и WorkRoute Система автоматизации конфиденциального документооборота и делопроизводства « Optima-Workflow» Автоматизированная процедура работы с документами Регистрация документов Автоматизированный контроль исполнения документов Хранение документов в электронной формеПРОЦЕДУРА ОБУЧЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИМ НАВЫКАМ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD (из опыта работы Международного института управления, г. Архангельск) ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫХ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORDГЛОССАРИЙ
 
>>