НЕТРАДИЦИОННЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Хотим мы этого или нет, но традиционные методики управления временем оптимально подходят одним людям и абсолютно бесполезны для других. Это не означает, впрочем, что эти правила неверны, и конечно же не нужно думать, что некоторые люди в силу своей лени или глупости просто не способны овладеть искусством управления временем. Это значит лишь, что нам необходимы гибкие правила управления временем, которые подходят каждому. Как же выглядят эти правила?

Мозговая атака вместо четкого плана

Для людей с доминирующим левым полушарием ничего не стоит поминутно расписать свой рабочий день. Еще до того, как их план реализуется на бумаге, в их сознании складывается четкая структура дел и задач. Они очень легко концентрируются на важных вещах. Поэтому они в кратчайшие сроки способны составить план и затем шаг за шагом приступить к его последовательному выполнению.

Если же задача составить план стоит перед людьми с преобладающим правым полушарием, они, как правило, делают это спонтанно, одновременно занимаясь другими делами. Перед тем как взяться за ручку, они мечутся из угла в угол, думают о тысяче вещей сразу, радуются предстоящему отпуску и размышляют о своей карьере. Результатом их усилий становятся один-два ключевых пункта, занесенных в план. Они не столько составляют план действий, сколько запускают своего рода процесс мозговой атаки. Уже до того как у них в руках оказывается план дневных действий, они получают огромное удовлетворение оттого, что им удалось развить множество новых идей и спонтанно выработать ряд стратегий. И это действительно ценно.

Расставляем приоритеты, но по-другому

Люди, думающие левым полушарием, с легкостью расставляют приоритеты. В их головах все имеет однозначно белую или черную окраску. Одна задача имеет приоритет «А» (срочная и важная), другая — приоритет «В» (важная, но не срочная), третья — приоритет «С» (срочная, но неважная). Все то, что получает приоритет «D», они просто выбрасывают в корзину.

Для людей с развитым правым полушарием расстановка приоритетов превращается в настоящую пытку. У них список приоритетов по меньшей мере втрое превышает аналогичный список у их коллег, отдающих предпочтение левому полушарию. Они ранжируют задачи в соответствии с критерием возможности, а не долженствования. Для таких людей практически невозможно перенести все приоритеты на бумагу. Как они должны поделить задачи по принципу «А», «В», «С» и «D», когда каждая задача таит в себе множество важных аспектов? И еще: при внимательном рассмотрении та или иная задача может легко перейти из категории «А» в категорию «В», а потом и в категорию «С». Достаточно какой-нибудь мелочи, чтобы смешать все приоритеты. Поэтому красивое правило, согласно которому нужно сначала реализовать одну задачу, а потом уже другую, просто не функционирует!

Рано или поздно люди с доминирующим правым полушарием приходят к выводу, что управление временем — это не для них. Однако правы ли они? Люди с преобладающим правым полушарием также могут легко расставлять приоритеты. Они просто должны делать это иначе, чем их коллеги с развитым левым полушарием.

Приемлемая для них техника распределения приоритетов может заключаться в следующем. Следует написать важнейшие задачи на цветных листочках и приклеить их на стену. Нужно обращать на них внимание каждый раз, когда этот участок стены оказывается в поле зрения. Если вдруг созрело решение сменить приоритеты, то следует просто переместить нужный листок в другое место. Эта гибкая система похожа на игру и полностью отвечает стремлению к открытости и гибкости в деле планирования. Даже если по-прежнему заниматься несколькими вещами сразу, можно не потерять целостного взгляда на стоящие на повестке дня задачи.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >