СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CMS)

Программное обеспечение для редакций и рекламных отделов газетных компаний во всем мире стало совершенно необходимым и повсеместно распространенным — без него уже невозможно оптимизировать рабочий процесс и добиться профессионализма; тем не менее многие газеты даже сегодня пользуются устаревшими системами организации рабочего процесса с донаборной обработкой текста.

Установка таких систем в редакциях способствует автоматизации рабочих процессов, развитию коммуникации внутри компании и с клиентами, сокращению времени подготовки редакционных и рекламных материалов, уменьшению ошибок и дублирования обязанностей.

Системы управления контентом облегчают процесс управления сложными, детальными задачами кроссмедийной публикации. Они дают редакторам всестороннюю картину всего контента, готового к публикации, на любую тему, поскольку все базы данных связаны между собой. Редакторы и журналисты способны также увидеть статус и процесс подготовки материалов или пакетов путем простого нажатия кнопки, что облегчает им планирование и общение друг с другом.

«Трибюн компани» (Tribune Company), которая владеет такими крупнейшими газетами, как «Чикаго Трибьюн» (Chicago Tribune) и «Лос-Анджелес тайме» (Los Angeles Times), а также ряд других изданий еще в начале 2000 г. разработали CMS-систему под названием TrbLink. Она позволяла всем газетам группы Tribune в США обмениваться материалами. Редакторы сразу могли видеть, какие материалы уже готовятся в других СМИ компании Tribune, их можно было получить через внутреннюю сеть общего контента.

Позднее медиакомпания усовершенствовала систему управления контентом, добавив различные функции, позволяющие осуществлять более плотную интеграцию видео- и текстового контента для удобства редакторов и журналистов многочисленных телестанций, принадлежащих «Трибюн компани». Были усовершенствованы также функции поиска и архивирования контента.

Существуют три основных пути, по которым можно пойти при установке редакционно-издательской системы управления контентом.

1. Покупка у поставщика готового программного решения. Практически все риски в данном случае будут контролируемы. Апробация системы в других редакциях дает четкое представление о ее плюсах и минусах. К тому же редакция получает возможность интегрировать ее с другими программами от производителя. Однако стоимость приобретения и владения CMS в данном случае будет, скорее всего, не маленькой. Возможно, будет часто возникать необходимость доработки для каждого конкретного случая.

  • 2. Заказ разработки эксклюзивной системы непосредственно под нужды конкретной редакции. Серьезной доработки в данном случае не потребуется. Но стоить такая РИС управления контентом будет намного дороже, чем уже готовое решение.
  • 3. Разработка системы своими силами в собственной редакции. В этом случае достигается максимально точное соответствие требованиям ньюзрума. Цена данного варианта разработки системы невысока. Но сроки разработки будут значительно ниже, чем в двух первых вариантах.

Именно третий вариант установки РИС был выбран Издательским домом «КоммерсантЪ», где была разработана система управления контентом «КоммерсантЪ-Редакция 2.0» (рис.З. 4).

Редакционно-издательская система ИД «КоммерсантЪ»

Рис. 3.4. Редакционно-издательская система ИД «КоммерсантЪ»

Клиент-серверная архитектура,

Windows-приложение,

web-интерфейс:

  • - Масштабируемая и распределенная архитектура
  • - Многооконный интерфейс
  • - Импорт, экспорт документов
  • - Интеграция с Microsoft Office
  • - Доступ к карте номера из сети Интернет

Интеграция с внутрикорпоративными системами:

  • - Фотоархив ИД «КоммерсантЪ»
  • - Фотоленты АР, Reuter, AFP и т.п. -Архивы с полнотекстовым поиском
  • - Система сбора и размещения рекламы
  • -Другие внутрикорпоративные системы (заказ пропусков, отчетность. ..)

Система класса Workflow

  • -Назначение заданий, ответственных, дед- лайнов
  • - Контроль исполнения Интеграция с версткой [Quark, Adobe)

Шлюз к web-публикации

- Импорт в XML

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ НОВОЙ РИС

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  • ? Укрепление имиджа ИД «Коммерсантъ», как инновационной компании, использующей самые современные технологии;
  • ? Усиление конкурентных преимуществ ИД «Коммерсантъ» в области информационных технологий;
  • ? Создание единого информационного пространства для сотрудников Коммерсанта, включая региональные редакции;
  • ? Сокращение доли технологических рутинных операций в пользу творческого труда редакции;
  • ? Усиление контроля над размещением рекламы;
  • ? Расширение функциональных возможностей системы;
  • ? Повышение контроля над выполнением поставленных задач, лучшая управляемость процессами подготовки контента изданий;
  • ? Стратегическая устремленность РИС в область кроссмедийных публикаций:
  • ? Рост уровня информационной безопасности;
  • ? Максимальное соответствие БП, гибкость и масштабируемость, дружественный интерфейс

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  • ? Экономия до 50% от стоимости приобретения и внедрения готовой системы при большом количестве рабочих мест
  • ? Коммерческий потенциал собственной РИС
  • ? Суммарная экономия рабочего времени всей редакции -12-15% с перспективой к росту;
  • ? Экономия рабочего времени сотрудников фотослужбы -14-17%;
  • ? Экономия рабочего времени сотрудников выпуска и верстки -12-15% с тенденцией роста;
  • ? Сокращение времени на поиск информации в архивах изданий, новостей и фотоизображений на
  • 20-25%;
  • ? Ожидается существенное сокращение трудозатрат web-редакцни.

Наиболее известные системы управления контентом

  • 1. К4. Разработана немецкой компанией Softcare, и WoodWing Smart Connection голландской компанией WoodWing.
  • 2. Quark Publishing Systems. Разработана американской компанией Quark. Первой пришла на российский рынок, но сегодня постепенно уходит в прошлое. Это одна из самых простых систем.
  • 3. Prestige. Разработана британской компании АТЕХ. Очень дорогая система.

Процесс обучения и полного перехода на работу с новой РИС длится в редакциях недолго, как правило несколько месяцев.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >