Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Аудит

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АУДИТ УЧЕТА ЗАТРАТ

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И МЕТОДИКА АУДИТА ЗАТРАТ

Аудит затрат организации и проверка калькуляции себестоимости выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказанных услуг) является одним из наиболее трудоемких, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями. Порядок проверки в каждом конкретном случае может существенно отличаться, так как учет затрат и выбор методов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, структуры организации и других условий.

Все процедуры аудита затрат следует осуществлять с учетом факторов, определяющих основные принципы и особенности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) на конкретном хозяйствующем субъекте. Такая методика позволит исключить вероятность возникновения ошибочного подхода при осуществлении контроля как на стадии трактовки законодательства, так и на стадии определения применяемых процедур, их последовательности, а также определения и оценки полученных результатов [26].

Целью аудита затрат является выражение мнения о достоверности показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц о расходах и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета операций по учету затрат действующему законодательству Российской Федерации.

При этом решаются следующие задачи:

  • • проверка правильности формирования расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
  • • проверка соблюдения норм законодательных и нормативных актов, а также учетной политики при учете расходов;
  • • проверка наличия и правильности оформления первичных документов по отражению расходов;
  • • проверка ведения аналитического и синтетического учета расходов;
  • • проверка правильности отражения и раскрытия информации о расходах в бухгалтерской отчетности.

При аудите используются следующие документы:

  • • бухгалтерский баланс (форма № 1);
  • • отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
  • • Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;
  • • учетная политика организации;
  • • учетные регистры по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29,44, 91, 96, 97 идр.;
  • • карточки (ведомости) по заказам;
  • • таблицы (ведомости) по начислению заработной платы, ЕСН (с 01.2010 г. — страховых взносов во внебюджетные фонды), услуг вспомогательных производств, расчета амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам;
  • • ведомости распределения общехозяйственных, общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов;
  • • акты инвентаризации незавершенного производства;
  • • ведомости сводного учета затрат;
  • • хозяйственные договора;
  • • акты приемки-сдачи работ;
  • • плановые, нормативные, отчетные или фактические калькуляции и другие документы;
  • • первичные документы по формированию расходов;
  • • иные обосновывающие и правоустанавливающие документы. Проведение аудита затрат можно разделить на три этапа — подготовительный, основной, заключительный.

На подготовительном этапе аудиторам необходимо получить

следующую информацию:

  • • организационные и технологические особенности деятельности организации;
  • • тип производства;
  • • производимая продукция;
  • • масштабы и структура каждого вида производственной деятельности;
  • • основные положения учетной политики в отношении применяемых методов учета затрат, распределения (списания) общехозяйственных и общепроизводственных затрат и т.п.;
  • • автоматизирован ли процесс учета затрат на производство;
  • • существуют ли нормативы на затраты;
  • • существует ли порядок санкционирования расходов;
  • • существует ли график документооборота по учету затрат;
  • • производится ли калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг);
  • • какие используются счета для учета затрат;
  • • используется ли в организации собственная классификация затрат;
  • • какая аналитика используется на счетах затрат;
  • • разработана ли схема сводного учета затрат на производство;
  • • имеет ли доступ к бланкам накладных, требованиям кто-либо, кроме ответственных лиц;
  • • организован ли учет потерь от брака;

• есть ли незавершенное производство и как проводится его инвентаризация и учет и т.п.

Информацию получают методом опроса работников бухгалтерии и путем самостоятельного изучения нормативных документов организации.

Аудиторские организации применяют разнообразные подходы при проверке затрат, которые дополнительно дифференцируются в зависимости от особенностей проверяемой организации.

Интересные методики для проверки затрат организаций производственного типа предлагаются В.И. Подольским, Л.А. Шмельцер, В.В. Скобарой, С.М. Бычковой и др.

В общем виде методика проведения аудиторской проверки затрат основного этапа представлена на рис. 55.

Этапы проверки затрат

Рис. 55. Этапы проверки затрат

На заключительном этапе аудитор проводит анализ выявленных ошибок, отраженных в рабочих документах, оценивает их влияние на показатели отчетности или налогооблагаемую базу уплачиваемых налогов, возможность предъявления штрафных санкций.

При этом проверяется:

  • • все ли расходы организации проверены;
  • • все ли источники информации использованы и не противоречит ли полученная информация фактам из других источников;
  • • все ли запланированные процедуры были выполнены;

• какова степень влияния выявленных существенных отклонений на достоверность расходов в целом.

При завершении проверки аудитор формирует пакет отчетных документов, подтверждающих сделанные выводы о достоверности показателей отчетности.

Типичные ошибки, выявляемые в ходе проверки затрат на производство:

  • • несоответствие применяемого метода учета затрат методу, указанному в учетной политике организации;
  • • неправильная оценка остатков незавершенного производства;
  • • необоснованное (без документального оформления) включение расходов в состав себестоимости;
  • • несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;
  • • неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;
  • • неправильное отражение в учете нормируемых расходов;
  • • занижена фактическая себестоимость полуфабрикатов собственного производства в результате не полного включения всех затрат, связанных с их производством;
  • • отсутствует аналитический учет по счетам затрат, например по: местам хранения полуфабрикатов; отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.);
  • • остатки по счету по данным аналитического учета не соответствуют данным складского учета;
  • • в организации при наличии вспомогательных производств отсутствуют раздельный учет затрат основного и вспомогательного производства для целей бухгалтерского учета;
  • • в затраты основного производства (счет 20) включены расходы производств, обеспечивающих: ремонт, транспортное обслуживание, жизнеобеспечение, другие аналогичные по назначению расходы;
  • • отсутствует раздельный учет прямых и общепроизводственных расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
  • • отсутствует или не соблюдается порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с учетной политикой организации;
  • • отсутствует раздельный учет прямых и общехозяйственных расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
  • • отсутствует или неправильно оформляется выявленный брак в производстве.

24.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА УЧЕТА ЗАТРАТ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛ. 24

  • 1. Какие основные задачи проверки учета затрат ставятся перед аудитором?
  • 2. Какие первичные документы используются при проверке учета затрат?
  • 3. Каковы основные процедуры проверки учета затрат?
  • 4. Назовите наиболее распространенные нарушения, выявляемые в результате аудита затрат.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>