Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Аудит

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

МЕТОДИКА АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Последовательность работ при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно разделить на три этапа — подготовительный, основной, заключительный.

Основные направления подготовительного этапа проверки расчетов по оплате труда представлены на рис. 46.

На подготовительном этапе аудитору необходимо разобраться в организационной структуре проверяемого экономического субъекта, в организации и условиях труда, существующих формах оплаты и т.п. Также важно проконтролировать наличие и даты изменений законодательства в области регулирования оплаты труда.

Это можно сделать с помощью опроса работников бухгалтерии, кадровой службы и других ответственных подразделений, изучения

Схема проведения подготовительного этапа аудита расчетов по оплате труда

Рис. 46. Схема проведения подготовительного этапа аудита расчетов по оплате труда

необходимых документов. Примерный перечень вопросов проверки и источников информации для ответов на них приведен в табл. 107.

Основные направления основного этапа проверки расчетов по оплате труда представлены на рис. 47.

Схема проведения основного этапа аудита расчетов по оплате труда

Рис. 47. Схема проведения основного этапа аудита расчетов по оплате труда

Примерный перечень вопросов подготовительного этапа проверки

п/п

Вопрос

Информация или документ, который следует запросить в случае положительного ответа

1

Сколько работников трудится в организации, какие должности они занимают

Штатное расписание

2

Какие условия труда созданы в организации

Должностные инструкции, положения об оплате труда в особых условиях, коллективный договор, трудовые договора

3

Какие формы и системы труда существуют в организации

Положения об оплате труда, коллективный договор, трудовые договора

4

Какие формы учета труда существуют в организации

Табели учета рабочего времени, наряды на выполнение сдельной работы и т.п.

5

Какие положения по премированию, начислению вознаграждений и т.п. имеются в организации

Имеющиеся положения

6

Имеется ли график документооборота в организации

График документооборота

7

Используются ли в организации собственные формы внутренних документов, внутренней отчетности, касающихся начисления заработной платы

Имеющиеся формы внутренних документов, внутренней отчетности

8

Кто ведет учет труда и начисление заработной платы

Табели учета рабочего времени, наряды на выполнение сдельной работы, расчетные ведомости и т.п.

9

Как учитываются отклонения от нормальных условий труда

Имеющиеся формы документов, в которых отражаются данные отклонения

10

Как осуществляется прием, перевод на другое место работы и увольнение сотрудников

Имеющиеся формы документов, в которых отражаются эти данные (приказы, трудовой договор, личная карточка и т.п.)

11

Как быстро поступает информация о приеме, переводе на другое место работы и увольнении сотрудников в бухгалтерию и другие вопросы

Приказы, распоряжения, опрос персонала

Проверка осуществляется на основе представленных документов: коллективного договора, Положений об оплате труда, премировании, трудовых договоров, бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), отчета о движении денежных средств (форма № 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), Главной книги или оборотно-сальдовой ведомости, Положения об учетной политике организации, регистров бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Кроме того, анализируются первичные документы (табл. 108).

Первичные документы по оплате труда, подлежащие проверке

Таблица 108

Вид проверки

Проверяемые документы

Проверка учета личного состава организации

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

№ Т-1 а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»; №Т-2 «Личная карточка работника»;

№Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

№Т-3 «Штатное расписание»;

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

№Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»

Проверка правильности начисления заработной платы

№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

№Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

№Т-51 «Расчетная ведомость»;

№ Т-53 «Платежная ведомость»;

№Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

№ Т-54 «Лицевой счет»;

№Т-54а «Лицевой счет»;

№ Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»

Проверка правильности начисления отпускных

№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

№Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

№ Т-7 «График отпусков»;

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

Проверка правильности начисления отпускных за неиспользованный отпуск при увольнении

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

№Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

№Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

Проверка правильности начисления среднего заработка и компенсационных выплат при командировке

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

№Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;

№ Т-1 Оа «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»

Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.

При проверке необходимо обратить внимание на наличие, даты и имеющиеся обязательные реквизиты трудовых договоров, договоров подряда, а также других первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу, перевод работника из одного структурного подразделения в другое, предоставление работнику отпуска, увольнение с работы (унифицированные формы документов, личные карточки, учетные карточки научных работников, приказы, распоряжения и т.п.).

На заключительном этапе аудитор систематизирует полученные в ходе проверки данные, составляет отчетные документы и готовит письменную информацию руководству проверяемого экономического субъекта.

19.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛ. 19

  • 1. Каковы основные задачи проверки расчетов по оплате труда?
  • 2. Какими нормативными документами регламентируются вопросы оплаты труда в РФ?
  • 3. Какими нормативными документами регламентируются вопросы оплаты труда в конкретной организации?
  • 4. Какие первичные документы используются при проверке?
  • 5. Каковы основные процедуры проверки расчетов по оплате труда?
  • 6. Назовите наиболее распространенные нарушения, выявляемые в результате аудита расчетов по оплате труда.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>