Создание сложных и составных документов в Word 2007.
Сложные документы содержат информацию разного типа (текст, таблицы, диаграммы, формулы, рисунки и т. д.).
Составной документ в более ранних версиях Word включал Главный и вложенные документы.
Составной документ в Word 2007 получают слиянием основного документа и данных из источника данных. Основной документ содержит данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма. Источник данных — файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных. Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния Фамилия позволяет вставить в документ значение Иванов, которое хранится в поле данных Фамилия.
Для слияния следует использовать группы и кнопки вкладки Рассылки.
Далее кратко рассмотрено создание в Word 2007 некоторых компонентов сложных документов.
Вставка и создание таблиц осуществляются с помощью вкладки Вставка и группы Таблицы. При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц (рис. 2.9).
- 1. Для быстрой вставки таблицы следует выделить нужное количество столбцов и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
- 2. Вставка с помощью окна Вставка таблицы. Следует выбрать из списка команду «Вставить таблицу» . Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, ширину столбцов и нажать О К.

Рис. 2.9. Опции методов вставки и создания таблиц
- 3. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога Встроенный. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.
- 4. Создание или рисование таблицы с помощью указателя мыши, принимающего вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме: можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов. Удалить линию можно с помощью кнопки Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
- 5. Преобразование текста в таблицу можно осуществить с помощью знаков разделителей, например запятой, знака табуляции и др., в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.
В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц (например, для расположения рядом двух таблиц): сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекст-

Рис. 2.10. Лента на вкладке Конструктор

Рис. 2.11. Лента на вкладке Макет
ные вкладки: Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рис. 2.10. и 2.11).
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.
Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.