Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

УЧЕТ ПРОДАЖ

Документальное оформление продажи и отпуска товаров и готовой продукции

Оформление и учет продажи товаров и готовой продукции в организациях торговли и общественного питания зависят от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.

Товары в организациях торговли и общественного питания реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

При осуществлении продаж в розницу денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовой техники.

Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров и готовой продукции в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером организации в зависимости от условий работы.

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров и готовой продукции, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров и готовой продукции, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

  • • подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;
  • • соответствие в данном отчете остатков готовой продукции и товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
  • • соответствие в отчете остатков готовой продукции и товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
  • • даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что готовая продукция и товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
  • • законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание готовой продукции и товара и т.д.);
  • • наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
  • • полноту оприходования в отчетном периоде готовой продукции и товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
  • • правильность цен на готовую продукцию и товары;
  • • соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета, первичным приходно-расходным документам;
  • • соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и готовой продукции сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
  • • соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка готовой продукции и товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию готовой продукции.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах.

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>