Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

При приеме на работу в организацию торговли (общественного питания) заполняется личная карточка работника (ф. № Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а), в котором фиксируются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и др.), суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая применяется для учета не только расчетов, но и выплаты заработной платы всем категориям работающих в основном средними и малыми организациями. Крупными организациями для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость (ф. № Т-51), а для учета выплаты заработной платы — платежная ведомость (ф. № Т-53).

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный лист, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Заработная плата выплачивается работнику по месту его работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть введены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право кроме установленных законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту названного счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на основании расчетно-платежных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1

Записи на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы

Хозяйственная операция

Корреспондирующий счет

Начислена задолженность по оплате труда:

работникам, занятым строительством хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

работникам, занятым заготовлением материально-производственных запасов

Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары»

работникам, занятым изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг

Д-т 20 «Основное производство»

работникам, занятым изготовлением полуфабрикатов

Д-т 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

работникам, занятым во вспомогательных производствах

Д-т 23 «Вспомогательные производства»

администрации цеха или иного производственного подразделения

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»

управленческому персоналу организации

Д-т 2Б «Общехозяйственные расходы»

рабочим, занятым исправлением брака

Д-т 28 «Брак в производстве»

работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах

Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

работникам, занятым сбытом готовой продукции

Д-т 44 «Расходы на продажу»

работникам, осуществляющим торговую деятельность

Д-т 44 «Расходы на продажу»

работникам обособленных подразделений

Д-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-2 «Расчеты по текущим операциям»

работникам, занятым выполнением работ в счет резервов предстоящих расходов

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

работникам, занятым выполнением работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов

Д-т 97 «Расходы будущих периодов»

Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет:

текущих затрат

Д-т 20 «Основное производство»,

  • 23 «Вспомогательные производства»,
  • 25 «Общепроизводственные расходы»
  • 26 «Общехозяйственные расходы»
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.

Хозяйственная операция

Корреспондирующий счет

резервов предстоящих расходов

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

расходов будущих периодов

Д-т 97 «Расходы будущих периодов»

Начислена задолженность по выплате пособий

Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Начислены дивиденды, проценты от участия в капитале организации

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Начислено вознаграждение за выслугу лет

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

Начислена оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисленные суммы:

  • • оплаты труда — в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;
  • • пособий по социальному страхованию — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • • доходов от участия в капитале организации — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
  • • оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • • оплаты труда в счет расходов будущих периодов — в корреспонденции со счетом 97 «Расходы будущих периодов»;
  • • оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций — в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Основные записи по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», используемые при этом документы представлены в табл. 7.2.

Выдача работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 50 «Касса» — выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 51 «Расчетные счета» — перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Таблица 7.2

Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

Хозяйственная операция

Документ-основание

Корреспондирующий счет

Удержан налог на доходы физических лиц

Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53)

К-т Б8 «Расчеты по налогам и сборам»

Удержаны не погашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам

Расчетно-платежные ведомости (ф.№ Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Удержаны суммы в погашение задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам

Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), приказ руководителя, договор ссуды

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Удержаны суммы с виновников брака

Расчетно-платежные ведомости (ф.№ Т-49, Т-51, Т-53), акт о браке

К-т 28 «Брак в производстве»

Удержаны суммы алиментов

Расчетно-платежные ведомости (ф.№ Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит

Расчетно-платежные ведомости (ф.№ Т-49, Т-51, Т-53), поручение-обязательство

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

Заработная плата, не полученная работниками в срок, депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невиданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета», К-т 50 «Касса».

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата по истечение трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>