НОРМАТИВНАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Структура, функции, задачи службы делопроизводства закрепляются в ряде внутренних документов:

  • • положении;
  • • инструкциях;
  • • правилах;
  • • структуре штатной численности;
  • • приказах о распределении обязанностей.

Важнейшими организационными документами, закрепляющими правовой статус работников службы делопроизводства, являются Положение о службе делопроизводства и должностные инструкции. Данные документы разрабатываются на основе действующего законодательства, государственных нормативно-методических документов и организационных документов, определяющих деятельность самой организации (устав, учредительный договор).

Значительная, можно сказать определяющая, роль в регламентации деятельности делопроизводственной службы возложена на устав организации. Устав организации — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи и порядок работы.

Аналогичная роль принадлежит и положению о структурных подразделениях. В положении закрепляются задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе деятельности конкретного структурного подразделения.

Цель создания Положения о службе делопроизводства аналогична целям положений о других структурных подразделениях. Пункт раздела «Общие положения» устанавливает точное название службы делопроизводства, ее место в организационной структуре предприятия, степень самостоятельности службы. Далее в положении указываются наименование должности руководителя службы — начальник, заведующий, управляющий. Следующим пунктом дается перечень правовых, директивных, нормативных и инструктивных документов, которыми служба делопроизводства руководствуется в своей работе. Указываются также «Функции», «Права», «Ответственность», «Руководство», «Взаимоотношения с другими структурными подразделениями».

Должностная инструкция — основной организационный документ, регламентирующий обязанности каждого сотрудника и служащего, направленный на устранение дублирования в выполнении отдельных операций и установления междолжностных взаимосвязей. Должностная инструкция выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль, позволяет объективно оценивать деятельность каждого работника службы.

Должностные инструкции разрабатываются на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий, и типовых должностных инструкций. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений (например, секретарей структурных подразделений).

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в учреждении, правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними, узловые организационные моменты.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >