Планирование прибыли на предприятиях индустрии гостеприимства
При ведении бизнеса в индустрии гостеприимства необходимо знать ответы на следующие вопросы: «Как много посетителей придет сегодня, на этой неделе, в этом году? От количества обслуженных гостей зависят доходы предприятия, расходы и прибыль. В зависимости от количества гостей необходимо закупать продукты и знать, какие именно продукты сегодня будут заказаны. Будущие продажи планируются на основе предыдущих продаж. В индустрии гостеприимства определить и подсчитать продажи можно несколькими путями: с помощью кассовых чеков, денег, поступивших на расчетный счет, то есть оплата может быть как наличная, так и безналичная.
История продаж - это систематический учет всех продаж, осуществленный в течение определенного периода времени.
Для чего необходимо знать историю продаж:
- 1. Точно оценить доход.
- 2. Улучшить прогноз расходов.
- 3. Знать точные закупки продуктов, которые будут немедленно употреблены.
- 4. Увеличить число работников, если необходимо.
- 5. Расширить меню, если необходимо.
- 6. Увеличить/ снизить цены на услуги.
- 7. Улучшить процесс бюджетирования, под которым в индустрии гостеприимства понимается процесс планирования доходов и расходов.
Это все в итоге приведет к увеличению прибыли и дивидендов.
Иллюстративно история продаж может выглядеть следующим образом:
Таблица 3.8
Реализация за неделю
День недели |
Дата |
Дневная продажа (руб.) |
Продажи на дату |
понедельник |
01.01.08 |
350 |
350 |
вторник |
02.01.08 |
320 |
670 (350+320) |
среда |
03.01.08 |
390 |
1060 |
четверг |
04.01.08 |
440 |
1500 |
пятница |
05.01.08 |
420 |
1920 |
суббота |
06.01.08 |
458 |
2378 |
воскресенье |
07.01.08 |
450 |
2828 |
Итого за неделю |
2828 |
2828 |
Таким образом, можно проанализировать продажи не только в рамках одной недели, а также месяца, года. Кроме этого, можно выявить дни недели, когда наблюдается увеличение посетителей. Но некоторых менеджеров интересует еще и время посещения, особенно это касается общепита, который находится в гостиницах, санаториях, студенческих столовых.
Рассмотрим следующую таблицу.
Число обслуженных гостей
Время обслуживания |
ПОН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СУБ |
вое |
7.00-9.00 |
167 |
Увеличить меню и персонал |
|||||
9.00- 11.00 |
40 |
Уменьшить меню и персонал |
|||||
11.00-13.00 |
132 |
||||||
13.00-17.00 |
63 |
||||||
17.00-18.00 |
154 |
||||||
18.00-22.00 |
255 |
Такой контроль помогает принять решение: когда увеличи- вать/уменынать количество персонала, готовить болыне/меныне пищи.