Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Секретарское дело

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Универсальная структура плана работы

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ПЛАН РАБОТЫ Директор

секретаря директора Ф.И.О. Подпись Расшифровка

(Должность, фамилия, инициалы) ПОДПИСИ

на сентябрь 2013 г. Дата

(Период времени)

п/п

Наименование

мероприятия

Дата,

время

Ответственный за выполнение

Кого

привлечь

Контролирует

Меры

обеспечения

Отметка о выполнении

1

2

3

4

5

6

7

8

Секретарь

Подпись Расшифровка подписи

Примерный дневной план работы

Время

Что необходимо сделать

8:30-8:45

Обсудить с руководителем дела, запланированные на день

8:45-9:30

Организовать свое рабочее место. Обеспечить рабочее место руководителя всем необходимым для работы

9:30-10:15

Принять и разобрать почту, зарегистрировать ее

10:15-10:45

Передать почту руководителя, высказать свои соображения по поступившей корреспонденции, выслушать и записать указания по обработке поступившей информации

10:45-11:15

Передать расписанную почту и указания руководителя сотрудникам

11:15-12:00

Сделать нужные звонки, отправить факсы

12:00-13:00

Напечатать по указанию руководителя необходимые материалы

13:00-14:00

Обеденный перерыв

14:00-15:00

Просмотреть картотеки и при приближении сроков исполнения проинформировать исполнителей (руководителей), проследить за сроками исполнения поручений, документов, взятых на контроль

15:00-16:00

Принять посетителей, записать посетителей на другие дни

16:00-17:00

Резервное время (печать, звонки, несрочная, отложенная ранее, работа). Собрать и подготовить исходные документы

17:00-17:10

Передать документы на подпись руководителю

17:10-17:40

Подготовить исходящую почту к отправке, отправить

17:40-17:50

Составить примерный план на завтра, согласовать его с руководителем

17:50-18:00

Привести в порядок свое рабочее место, выключить из сети технические средства, попрощаться с руководителем. Если он остается работать, обеспечить его всем необходимым

Схема Lotus Organizer

Схема Outlook

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>