Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Секретарское дело

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую (делопроизводственную), научно-техническую и другую специальную документацию учреждения, и подготовки их к передаче на архивное хранение в учреждении создается постоянно действующая ЭК.
  • 1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения, а в необходимых случаях и соответствующего архивного учреждения.
  • 1.3. ЭК назначается приказом руководителя учреждения из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник делопроизводственной службы и заведующий архивом учреждения (ответственное за архив лицо), а там, где это необходимо, - также представитель соответствующего архивного учреждения. Секретарем комиссии, как правило, назначается работник делопроизводственной службы или заведующий архивом учреждения (ответственное за архив лицо).
  • 1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами и указаниями, действующими в данной отраслевой (ведомственной) системе, правилами, инструкциями и указаниями архивных органов Республики Беларусь, типовыми и ведомственными перечнями документов, соответствующими нормативно-методическими документами республиканских и местных архивных органов, положением об ЭК учреждения.
  • 1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением учреждение разрабатывает свое положение об ЭК, утверждаемое руководителем учреждения.
  • 2. Функции экспертной комиссии

ЭК учреждения осуществляет следующие функции:

  • 2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве учреждения.
  • 2.2. Рассматривает и выносит решение об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:
    • - графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
    • - сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения;
    • - перечней, проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного хранения;
    • - актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве учреждения документов, сроки хранения которых истекли.
  • 2.3. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел учреждения, методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения.
  • 2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносит решения на утверждение соответствующего архивного учреждения.
  • 2.5. Обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников учреждения по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на дальнейшее хранение.
  • 3. Права экспертной комиссии

ЭК учреждения предоставляется право:

  • 3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям учреждения и соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.
  • 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений учреждения розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.
  • 3.3. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
  • 3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственной службы и архива учреждения о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
  • 3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае необходимости - работников архивных учреждений.
  • 3.6. Принимать участие в организации и проведении отраслевых и региональных общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов.
  • 3.7. Информировать руководство учреждения по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
  • 4. Организация работы экспертной комиссии
  • 4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
  • 4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем учреждения, и отчитывается перед ним о своей работе.
  • 4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
  • 4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
  • 4.5. Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел.
  • 4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>