Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Оформление дисциплинарных взысканий

В соответствии с Трудовым кодексом РФ администрация за конкретные формы нарушения трудовой дисциплины может применять следующие дисциплинарные взыскания:

  • • замечание;
  • • выговор;
  • • увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.

Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности — не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания с сотрудника должно быть затребовано письменное объяснение.

Объяснительная записка (Приложение 8) составляется сотрудником, нарушившим трудовую дисциплину, на стандартном листе бумаги формата А4. В ней даются:

  • • наименование структурного подразделения;
  • • вид документа (объяснительная записка);
  • • дата составления;
  • • индекс (регистрационный номер службы документации);
  • • заголовок (о нарушении);
  • • адресат (наименование должности руководителя организации, наименование организации, инициалы и фамилия руководителя);
  • • текст;
  • • приложение (документы-доказательства);
  • • подпись (личная подпись).

В тексте объяснительной записки сотрудник излагает причины, обстоятельства и указывает дату нарушения. Если есть оправдательные документы (справки о вызовах в военкомат, в суд или в прокуратуру, поликлинику, с ж/д об остановке транспорта и т.д.), то они указываются в тексте объяснительной записки и даются в виде приложения к ней.

Сотрудник, составивший и подписавший объяснительную записку, регистрирует ее в службе документации и передает руководителю структурного подразделения, в котором он работает.

Руководитель структурного подразделения оформляет докладную записку (Приложение 9) на стандартном листе бумаги формата А4, где указываются:

  • • наименование структурного подразделения;
  • • вид документа (докладная записка);
  • • дата;
  • • индекс;
  • • заголовок (о нарушении);
  • • адресат (наименование должности руководителя организации, наименование организации, инициалы и фамилия руководителя);
  • • текст;
  • • подпись.

В тексте указываются: фамилия, имя, отчество сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину; должность, структурное подразделение и время его работы в данной организации; когда и как нарушил дисциплину; имеются ли письменные объяснения от нарушителя в виде объяснительных записок, обосновывается мнение руководителя структурного подразделения о вынесения дисциплинарного взыскания.

Руководитель структурного подразделения подписывает докладную записку, визирует ее у руководителя, курирующего данное структурное подразделение, и передает ее руководителю организации.

Руководитель организации знакомит с документами юриста и начальника отдела кадров предприятия, выносит резолюцию о наложении дисциплинарного взыскания в приказе с указанием мотивов его применения и передает документы в отдел кадров. Резолюция ставится на докладной записке, а если она не составлялась, то на объяснительной.

Инспектор отдела кадров регистрирует докладную записку в службе документации и на основании поданных документов и резолюции руководителя издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания (Приложение 10).

Приказы по личному составу о дисциплинарном взыскании оформляются на общем бланке и имеют следующие реквизиты:

  • • наименование министерства;
  • • наименование вышестоящего ведомства;
  • • наименование организации-автора;
  • • наименование вида документа (приказ);
  • • дата;
  • • индекс;
  • • заголовок к тексту;
  • • текст;
  • • подпись.

В индексе прибавляется через дробь цифра «3» (сотрудник).

В приказах по личному составу текст состоит из пунктов: замечание, выговор, строгий выговор.

С новой строки указываются фамилия, имя, отчество лица, о котором издается приказ, его должность, структурная часть, где он работает.

С новой строки указывается «Основание» издания приказа. «Основание» всегда пишется в единственном числе, т. к. даже несколько документов, приведенных в «Основании», являются только одним основанием для издания документа или его части.

«Основание» печатается от нулевого положения табулятора, затем ставится двоеточие и указывается наименование первого документа; наименование второго и последующих отделяются запятой или союзом «и» (не нумеруются).

В процессе подготовки приказ согласовывается и визируется.

Инспектор отдела кадров объявляет приказ сотруднику под расписку.

В личное дело сотрудника подшиваются объяснительная записка, докладная записка, копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Сотрудник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в установленном законодательством порядке.

Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года применившим его органом или должностным лицом (по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива) приказом по предприятию.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>