Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Предоставление отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом (ст.114-128) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности[1], ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление об отпуске (Приложение 5) составляется на листе бумаги формата А4, в котором указываются:

  • • наименование структурного подразделения;
  • • вид документа (заявление);
  • • дата;
  • • заголовок (о предоставлении отпуска);
  • • адресат;
  • • текст;
  • • личная подпись;
  • • расшифровка подписи.

В адресате указываются должность руководителя и наименование организации.

В тексте заявления сотрудник указывает, какой отпуск ему необходим (очередной и внеочередной), на сколько дней (календарных), с какого по какой день включительно. Если отпуск внеочередной, то представляется основание для него: больничный лист, заключение ВКК, путевка в санаторий и т. д.

На заявлении ставятся визы руководителя структурного подразделения и начальника отдела кадров.

Руководитель структурного подразделения указывает: «согласен» или «не согласен» предоставить отпуск.

Начальник отдела кадров дает информацию об использовании сотрудником отпуска.

На заявлении ставится резолюция руководителя учреждения о предоставлении отпуска.

Подписанное заявление отправляется в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

На основании этих документов составляется приказ о предоставлении отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) , приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом), составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику». Эта форма применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

График отпусков (форма Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график, при его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

  • [1] Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
  • [2] График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времениначала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала(ст. 123 ТК РФ).
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>