Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Перевод на другую работу

В соответствии со ст. 72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, т. е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

В первом случае — по инициативе работника; сотрудник подает заявление о переводе (Приложение 3).

Заявление составляется на стандартном листе бумаги формата А 4, в котором указываются:

  • • наименование структурного подразделения (где работает сотрудник);
  • • вид документа (заявление);
  • • дата составления;
  • • адресат (наименование должности руководителя организации, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя);
  • • текст;
  • • подпись (наименование должности подписавшего, личная подпись, расшифровка подписи).

Текст заявления о переводе унифицирован и состоит из постоянной и переменной информации.

В постоянной информации приводится следующий текст: «Прошу перевести на должность» и «...в связи с чем».

В переменной — наименование должности, наименование структурного подразделения, в которое переводится сотрудник, причина перевода.

Сотрудник подписывает и датирует заявление.

Сотрудник визирует заявление о переводе у руководителя подразделения, где он работает в настоящее время, и у руководителя структурного подразделения, куда он переводится.

Заявление о переводе с визами сотрудник передает в отдел кадров.

Инспектор отдела кадров знакомит с заявлением начальника отдела кадров и передает заявление руководителю организации.

Руководитель организации ставит на заявлении резолюцию (исполнитель, характер исполнения, срок исполнения), датирует, подписывает и передает в отдел кадров.

Инспектор отдела кадров на основании заявления о переводе и резолюции руководителя организации готовит приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Заявление о переводе вместе с копией приказа о переводе подшивается инспектором отдела кадров в личное дело сотрудника.

Во втором случае — по инициативе администрации (при согласии работника на перевод); руководитель структурного подразделения, который хочет перевести к себе сотрудника, принимает от него заявление о переводе и составляет на него обоснованное представление (докладную записку)[1].

Представление (докладная записка) (Приложение 4) оформляется на листе бумаги формата А 4 по форме:

  • • наименование структурного подразделения;
  • • вид документа (представление или докладная записка);
  • • дата;
  • • индекс;
  • • заголовок;
  • • адресат (наименование должности руководителя, наименование организации, инициалы и фамилия руководителя);
  • • текст;
  • • подписи (наименование должности руководителя структурного подразделения, личная подпись, инициалы и фамилия руководителя);
  • • визы.

В тексте докладной записки дается объективная характеристика на работника, который переводится на другую работу: с какого времени он работает в данной должности, общий стаж работы, образование, оценка производственной деятельности, повышение профессионального уровня и т. д.

Руководитель структурного подразделения оформляет представление, регистрирует его в службе документации — секретариате, канцелярии и т. д. — и передает в отдел кадров.

Инспектор отдела кадров визирует представление у начальника отдела кадров и передает его вместе с заявлением сотрудника руководителю организации.

В случае перевода сотрудника из одного структурного подразделения в другое представление визируется у начальника отдела кадров и у руководителя структурного подразделения, откуда переводится сотрудник.

Руководитель организации ставит подпись, датирует резолюцию и передает документы в отдел кадров.

Пример резолюции:

Начальнику отдела кадров

подготовить приказ о переводе Н.Л. Петрова

на должность ведущего специалиста финансового отдела

с 17 ноября 2015 года

Личная подпись Дата

Инспектор отдела кадров на основании оформленного представления о переводе (с визами и резолюцией) и заявления сотрудника готовит приказ о переводе.

Копия приказа о переводе, представление и заявление подшиваются инспектором в личное дело сотрудника.

В третьем случае — работник, приглашенный на работу в порядке перевода из другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями предприятий, учреждений, организаций, представляет в отдел кадров заявление о переводе с резолюцией руководителей обоих предприятий и все документы как вновь поступивший работник. В этом случае работнику не может быть отказано в заключении трудового договора.

В личное дело работника подшиваются заявление с резолюциями, все представленные документы и копия приказа о приеме на работу путем перевода.

Во всех трех случаях приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации, заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы Т-2 ), лицевом счете (формы Т-54 или Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

  • [1] На практике часто представление заменяется докладными записками. Если учреждение принимает форму докладных записок, они оформляются так же, как и представление.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>