Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Прием на работу

Отделы кадров организаций осуществляют оформление приема на работу штатных сотрудников в соответствии с основными документами. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Гражданин, поступающий на работу, составляет в отделе кадров:

• заявление о приеме на работу (в одном экземпляре) (Приложение 1).

Заполняются:

  • • личный листок по учету кадров по установленной форме (в одном экземпляре);
  • • трудовой договор (контракт) по установленному образцу (в двух экземплярах — один для работника, другой для предприятия).

Заявление о приеме на работу пишется вручную на стандартном листе бумаги формата А4.

В заявлении о приеме на работу поступающим указываются:

  • • адресат;
  • • автор;
  • • вид документа (заявление);
  • • текст;
  • • личная подпись;
  • • дата.

В тексте заявления подробно указываются: структурное подразделение и должность, на которую претендует поступающий; должностной оклад; дата поступления; особенности в работе — неполный рабочий день, почасовая оплата труда и т.п. Поступающий на работу лично подписывает заявление и ставит дату составления.

Адресат пишется в верхнем правом углу листа бумаги и состоит из наименования должности руководителя предприятия, фамилии и инициалов руководителя.

Автор пишется через два интервала под адресатом без предлога «от» и состоит из фамилии, имени, отчества поступающего работника, наименования места его регистрации (домашний адрес), паспортных данных.

Личный листок по учету кадров представляет собой трафаретную форму, которая должна быть заполнена работником.

Ответы на вопросы, поставленные в бланке личного листка, должны быть краткими, но исчерпывающими. Односложные ответы («да», «нет»), сокращение слов, кроме допустимых (гор., дер., пос., ст., и др.), а также прочер- кивание граф не допускаются. В случаях когда текст учетного показателя по объему не может быть размещен в границах, предусмотренных на бланке, он переносится с соответствующей сноской на чистый лист бумаги, прикладываемый в этих случаях к личному листку.

В случае если трудовой договор заключается впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Гражданин заключает трудовой договор в двух экземплярах в письменной форме, каждый из экземпляров подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя[1].

В трудовом договоре указываются:

  • • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • • место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  • • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
  • • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • • условия труда на рабочем месте;
  • • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
  • • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие- либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи Трудового кодекса, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • • об испытании (срок испытаний не должен превышать трех месяцев, а для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств, структурных подразделений — шести месяцев);
  • • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовые договоры могут заключаться:

  • • на неопределенный срок;
  • • на определенный срок — не более пяти лет (срочный трудовой договор)[2].

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Контракт подписывается, с одной стороны, работником предприятия, с другой стороны — руководителем предприятия и скрепляется печатью предприятия. Один экземпляр контракта выдается на руки работнику, а другой подшивается в личное дело работника.

Работник, составив и заполнив все документы, переводит их инспектору отдела кадров.

Инспектор отдела кадров проверяет все документы, визирует заявление о приеме на работу у руководителя структурного подразделения, куда поступает гражданин, знакомит со всеми документами начальника отдела кадров и передает весь комплект документов руководителю предприятия.

Руководитель ставит на заявлении резолюцию, в которой указываются структурное подразделение, должность, дата назначения, установленный оклад, испытательный срок и его протяженность (если это необходимо для данной должности), свою подпись, дату резолюции.

Заявление с резолюцией и все документы на поступающего работника передаются руководителем организации в отдел кадров для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Инспектор отдела кадров подшивает в личное дело вновь поступившего сотрудника все представленные документы и копию приказа о принятии на работу.

На основании приказа о назначении на должность и личных документов инспектором по кадрам делается отметка в трудовой книжке[3] о поступлении на работу.

  • [1] Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным,если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случаеработодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
  • [2] Срочный договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут бытьустановлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных в ст. 59 ТК РФ. Если в трудовом договоре срок его действия не оговорен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
  • [3] Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшегов организации свыше 5 дней, в случае если эта работа является для работника основной.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работупо совместительству (ст. 66 ТК РФ).
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>