Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет и анализ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Принципы организации информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения экономического анализа заключаются в:

  • • объективности отражения всех процессов и всех ресурсов;
  • • единстве информации, поступающей из различных источников;
  • • своевременности получения и обработки информации;
  • • полезности экономической информации.

Информация (от лат. informatio) — это разъяснение, осведомление, изложение.

Под информацией обычно понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; совокупность каких-либо знаний, данных, но не любых данных, а тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Информация, объективно отражающая процессы и явления реального мира, законы его существования, факты социально-экономического и научно-технического характера, результаты анализа, обобщения и прогнозирования, имеет высокую общественную ценность. На получение, обработку и хранение информации расходуется труд и значительные материальные средства. В связи с этим любая общественно полезная информация характеризуется стоимостью.

Сохранность и рациональное использование информации — одна из важнейших задач экономического субъекта, который ею владеет.

Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.

Успешное выполнение программы экономического анализа во многом зависит от информационного обеспечения.

Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации, представляющей собой нормативные, плановые (бюджетные), статистические, бухгалтерские и оперативные сведения, первичную документацию, а также специально разрабатываемую информацию.

Все источники информации делятся на:

  • • нормативно-плановые;
  • • учетные;
  • • внеучетные.

К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов: перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера содержатся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также во всех видах отчетности и первичной учетной документации.

К внеучетным источникам информации относятся:

  • • официальные документы, которыми обязано пользоваться экономический субъект в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей субъекта;
  • • хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
  • • решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива экономического субъекта в целом или отдельных его служб;
  • • материалы изучения опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты, интернет);
  • • техническая и технологическая документация;
  • • материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих метах (хронометраж, фотография и т.д.);
  • • устная информация, которая получена во время встреч с членами коллектива или представителями других предприятий.

Информационный поток направлен на получение итоговой информации о:

  • • результатах многовариантных расчетов;
  • • оценках факторных и результативных показателей;
  • • динамике, отклонениях исследуемых показателей.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются разнообразные требования и прежде всего требования к необходимости удовлетворения широкого круга пользователей с разными и противоречивыми интересами. При этом информация должна отвечать следующим требованиям:

  • • уместности (релевантности);
  • • достоверности;
  • • рациональности.

Уместность учетно-отчетной информации означает ее своевременность, полезность и ценность для прогнозирования и оценки результатов.

Достоверность информации характеризуется правдивостью, соответствием нормативным актам, нейтральностью, возможностью проверки, осмотрительностью, сопоставимостью учетной информации.

Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. В качестве причин недостоверности могут быть незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение требований этих актов; прямая фальсификация, вуалирование сведений. В последнем случае виновником может оказаться креативный учет.

При подготовке исходной информации необходимо определить ее качество путем проверки полноты отчетности, ее внешних реквизитов, правильности подсчета сумм по итоговым строкам, увязки отчетных форм, экономической логики показателей. Главная роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Использование указанных приемов позволит не только определить влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и обнаружить приемы ее вуалирования.

Таким образом, информационное обеспечение анализа формируется на основе всех видов учетной экономической информации, оперативной, бухгалтерской и статистической.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>