Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет и анализ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

Документы как источник первичной бухгалтерской информации

Первичное наблюдение — это целенаправленное восприятие фактов, являющееся начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности. От качества проведения процесса первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации (рис. 6.1).

Процесс первичного наблюдения

Рис. 6.1. Процесс первичного наблюдения

По результатам первичного наблюдения составляется документ — материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Кроме того, согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под документом понимают зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Первичные бухгалтерские документы — документы, составленные в момент совершения фактов хозяйственной жизни или непосредственно после их завершения и являющиеся первым свидетельством их совершения.

Документы несут, с одной стороны, экономическую информацию путем группировки и обобщения цифровых показателей фактов предпринимательской деятельности, с другой — юридическую информацию путем оформления в установленном порядке совершенного факта предпринимательской деятельности организации.

Первичные бухгалтерские документы необходимы для:

  • • обоснования учетных записей;
  • • передачи указаний от распорядителей до исполнителей. Так, лимитно-заборная карта служит основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера — для выплаты из кассы наличных денег;
  • • контроля за правильностью совершенных фактов предпринимательской деятельности организации;
  • • фиксации причин хозяйственных нарушений, имеющих место в предпринимательской деятельности.

Документы состоят из отдельных элементов — реквизитов, которые делятся на постоянные и переменные.

Постоянные реквизиты определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и называются обязательными. К ним относятся:

  • • наименование документа;
  • • дата составления документа;
  • • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • • содержание факта хозяйственной жизни;
  • • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Переменные реквизиты зависят от характера факта хозяйственной жизни, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки информации. Переменными, или дополнительными, являются следующие реквизиты:

  • • номер документа;
  • • номер банковского счета организации;
  • • основание для совершения факта хозяйственной жизни.

Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машинок и компьютеров. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

Оформительные записи на бумажном носителе ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

Если в первичном документе допущена ошибка, то ее можно исправить:

• способом сторнировочной записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом — синим, черным с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делается правильная запись;

  • • способом корректировки, или корректурным, т.е. зачеркивается неправильно написанная сумма одной чертой. Над зачеркнутой суммой делается правильная запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера. При необходимости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки;
  • • способом дополнительной проводки. При этом недостающая сумма показывается той же бухгалтерской проводкой стандартным цветом.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно.

Для полного и точного отражения содержания факта хозяйственной жизни применяются документы как содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, так и разработанные самостоятельно организациями.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>