Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Бухгалтерское дело

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

По окончании работы с первичными учетными документами — оформления фактов хозяйственной деятельности соответствующими документами, проверки документов на законность, достоверность фактов, группировки информации, т.е. переноса данных из документов в учетные регистры или в память компьютерной техники — должна быть обеспечена надлежащая сохранность документов. В равной степени это относится и к бухгалтерским регистрам независимо от того, на какой основе они созданы (бумажной или безбумажной). В этой главе в краткой форме изложены действующие правила обеспечения сохранности документации.

Организация архивного деда в хозяйствующем объекте

Понятие архивного дела

По действующим нормативно-правовым актам[1] архивное дело представляет собой хранение оконченных производством дел и документов до определенного срока в специально оборудованном хранилище с целью обеспечения их сохранности.

Применительно к хозяйствующему субъекту необходимость создания архива диктуется несколькими обстоятельствами:

  • • подготовкой справочных и других данных по совершенным фактам хозяйственной деятельности при решении вопросов управления хозяйствующего субъекта (без прошлого нет настоящего и, тем более, будущего);
  • • подготовкой справочных и иных данных по запросам работников хозяйствующего субъекта по большому кругу вопросов (выработки, оплаты труда, юридической доказательности определенных фактов хозяйственной деятельности и т.п.);
  • • использование данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета при проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за определенный период;
  • • использованием информации, содержащейся в первичных документах и учетных регистрах, при проверках налоговыми инспекциями правильности и достоверности определения налоговой базы и расчетов налогов и сборов;
  • • использованием юридической доказательности данных первичных документов при решении арбитражных споров с юридическими лицами и судебных разбирательствах с физическими лицами;
  • • оформлением (снятие копий, оформление выписок из документов) операций при выемке (изъятии) документов судебноследственными органами.

Даже этого перечня требований для хранения использованных обработанных для надобностей бухгалтерского учета документов и учетных регистров достаточно для доказательства необходимости и надлежащей организации архивного дела.

  • [1] См., например: Основные правила работы архивов организаций, одобренныерешением Коллегии Росархива в феврале 2002 г.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>