Регистр по учету расчетов с подотчетными лицами

Таблица 8.1

Порядковый номер

Номер авансового отчета

Фамилия,

имя,

отчество подотчет- ного лица

Остаток от предыдущего отчета

Выдано в подотчет

По представленному отчету

Записи на счетах по бухгалтерскому учету с кредита счета

Дата возникновения задолженности

Суммы, оставшиеся под отчетом

Суммы перерасхода

Дата

№> расходного документа

Сумма

Дата представления

Сумма расхода по утвержденному отчету

Возврат неиспользованных сумм

10 «Материалы»

26 «Общехозяйственные расходы»

58 «Финансовые вложения»

и т.д.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1

154

Дмитриев И.В.

03/03/хх

615

25 000

14/03/хх

24 800

200

-

4800

20 000

Построение бухгалтерских регистров значительно отличается в зависимости от способов обработки информации (техники записей). При ручном способе обработки в регистрах, как правило, повторяют постоянные признаки и реквизиты, без которых аналитичность информации может быть нарушена.

При автоматизации учетного процесса многие постоянные признаки информации (константы) предварительно вводят в память компьютера и автоматически выводят в распечатках по мере возникновения потребности в них. К таким постоянным признакам можно отнести наименование хозяйствующего субъекта, коды валют, единицы измерения, номенклатурные номера материалов, коды сотрудников и т.д. Формализация записей об операциях существенно облегчает и ускоряет ведение бухгалтерских регистров, особенно регистров аналитического и синтетического учета.

Таким образом, классификацию бухгалтерских регистров по основным признакам можно представить в следующем виде (табл. 8.2).

Классификация бухгалтерских регистров по основным группировочным признакам

Таблица 8.2

Признак классификации

Виды бухгалтерских регистров

Внешний вид

Книги со специальным графлением

Журналы

Ведомости

Карточки

Свободные листы

Назначение (характер записей)

Хронологические

Систематические

Комбинированные

Объем содержания (степень обоб

Аналитические

щения)

Синтетические

Принцип группировки

Разовые

Накопительные

Техника записей

Линейные (односторонние)

Двусторонние

Шахматные

Способ обработки

Ручные записи Автоматизированные

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >