Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (ДОКУМЕНТАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ)

Основы документационного менеджмента

Менеджмент в общепризнанном понимании — это вид деятельности или процесс по разработке и реализации управленческих решений, осуществляемый с целью повышения эффективности деятельности организации. Выделяют четыре основные общие функции менеджмента — планирование, организацию, мотивацию и контроль.

Учитывая специфику деятельности по управлению документацией, можно дать следующее определение: документационный менеджмент — это деятельность, связанная с разработкой и реализацией управленческих решений по оптимизации документооборота в организации.

Конечной целью деятельности по управлению документацией является создание условий, обеспечивающих эффективную обработку документированной информации в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с наименьшими материальными затратами.

Основными задачами, решаемыми в процессе управления документацией предприятия, являются:

О организация рационального документооборота;

О контроль исполнения документов;

О оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности организации) архив;

О последующее хранение документов в архиве.

К подсистемам документационного обеспечения управления организацией относится документационный менеджмент и деятельность по документированию деятельности организации (рис. 5.1).

Основные подсистемы документационного обеспечения управления

Рис. 5.1. Основные подсистемы документационного обеспечения управления

организацией

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>