Докладная записка

Докладная записка — документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка

Служебная записка — документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов, как правило, внутри организации. Этот документ официально не принят, т.е. не включен в классификацию документов, но широко используется.

Докладная записка может быть внутренней и внешней. Внутренняя докладная (служебная) записка — документ деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами; составляется только в том случае, если вопрос не может быть решен устно, и печатается на бланке структурного подразделения или на листах формата А4, А5.

Внешняя докладная записка направляется руководителю вышестоящей организации с информацией о фактах, событиях, требующей принятия решения; составляется на общем бланке организации.

Докладная (служебная) записка должна иметь следующие реквизиты:

О наименование структурного подразделения — автора документа;

О наименование вида документа;

О адресат;

О дата; номер (необязательный реквизит);

О заголовок к тексту;

о текст;

о подпись.

Внешние докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем организации, внутренние — автором.