Полная версия

Главная arrow Туризм arrow Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Инструкции

Инструкции могут издаваться: органом государственного управления, отраслевым органом управления, муниципальным органом управления, руководством организации.

Инструкции бывают двух видов — типовые, разрабатываемые для однотипных организаций, структурных подразделений, и индивидуальные, разрабатываемые для конкретной организации, структурного подразделения.

Инструкция должна содержать:

О наименование организации;

О наименование вида документа (ИНСТРУКЦИЯ);

О дату (датой инструкции является дата ее утверждения руководителем или вышестоящим органом) и номер;

О место составления (написания);

О заголовок к тексту;

О гриф утверждения;

о текст;

О подписи составителей;

О печать (при необходимости);

О визы.

Инструкция утверждается и вводится в действие руководителем организации или распорядительным документом (приказом). При введении приказом инструкция оформляется как приложение к приказу.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — основной организационный документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности. Ее значение состоит в том, что она имеет силу юридического документа.

Различают должностные инструкции типовые и конкретные.

Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация. Например, может быть типовая должностная инструкция кассира.

Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить обезличенный характер и объявляться работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Как правило, должностная инструкция не составляется на категорию служащих «руководители» (организаций, структурных подразделений). Функции, задачи, обязанности, права и ответственность данных служащих фиксируются в положениях (уставе) об организации или в положении о структурном подразделении в разделе «Руководство».

Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям должностные инструкции могут быть весьма полезны. Например: известны случаи, когда уволенные по каким-либо причинам работники обжаловали действия администрации в суде, ссылаясь на то, что они не были официально предупреждены о круге их должностных обязанностей.

Должностные инструкции служат основой при аттестации персонала, при увольнении работника в период испытательного срока, при проведении сокращения численности или штата работников.

Наличие должностных инструкций в организации позволяет:

О разрешать трудовые споры внутри организации без привлечения государственных органов;

О равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей;

О работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Недостатком должностных инструкций можно считать сложность разработки оптимального документа.

Разрабатывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, визируется юрисконсультом организации и кадровой службой, утверждается руководителем организации или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

О наименование организации, разработавшей инструкцию;

О наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

О дату и номер;

О заголовок к тексту (отвечает на вопрос «кого?», например: «Должностная инструкция бухгалтера»)’,

О гриф утверждения;

о текст;

О подпись разработчика;

О печать (при необходимости);

О визы согласований.

Существует несколько методик составления должностных инструкций. Возможна методика, состоящая из четырех разделов:

  • 1. Основные задачи.
  • 2. Должностные обязанности.
  • 3. Права.
  • 4. Ответственность.

В наибольшем объеме должностная инструкция может содержать следующие разделы:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Функции.
  • 3. Должностные обязанности.
  • 4. Права.
  • 5. Ответственность.
  • 6. Служебное взаимодействие.
  • 7. Оценка работы.

Необходимость в пересмотре должностной инструкции возникает в связи с изменением структуры и функций подразделения и организации, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ.

Одним из обязательных реквизитов должностной инструкции является отметка об ознакомлении работника с должностной инструкцией. Существуют два подхода:

  • 1) Должностная инструкция составляется в двух экземплярах и более, один из которых передается работнику;
  • 2) Должностную инструкцию составляют в одном экземпляре, а для текущей работы с подлинника снимают копии и передают одну из них работнику. В этом случае ознакомление оформляется отдельным листом, который является неотъемлемой частью должностной инструкции. Например, так оформляется ознакомление с должностной инструкцией в таможенных органах.

Лист ознакомления составляют по следующей форме.

лист

ознакомления с должностной инструкцией

п/п

Ф.И.О.

работника, назначаемого на должность

Дата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

1

Сидоров

Алексей

Павлович

  • 03.05.2007
  • (подпись)

04.05.2007

№45

15.04.2008

№46

2

Андреев

Сергей

Ильич

07. 09.2007 (подпись)

07.09.2007 № 124

3

Светлова

Алла

Петровна

  • 03.03.2008
  • (подпись)

03.03.2008 № 15

Лист ознакомления рассчитывается на число работников, до сведения которых будет доводиться должностная инструкция в течение времени ее действия.

Утвержденную инструкцию и лист ознакомления нумеруют, шнуруют и заверяют печатью. На обороте последнего листа делается запись:

В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью_листов.

ЧИСЛО листов

Руководитель или уполномоченное им лицо подписывает запись и указывает дату.

Правила составления должностной инструкции представлены в приложении 3, а примеры оформления должностных инструкций — в приложении 4.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>