Стандартизованные термины с определениями (извлечение из ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело)
Общие понятия
Аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
Иконографический документ — документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.
Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Инициативный документ — документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела.
Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Оригинал документа — экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают его достоверность.
Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа.
Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, удостоверяющего личность, имеющий юридическую силу.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их (без промежуточных форм).
Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.
Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
