РОЛЬ И МЕСТО ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В РАБОТЕ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

Делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) сегодня определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в нашей стране, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, поскольку наиболее ценные документы после их использования в оперативной работе передаются на постоянное хранение в государственные архивы.

Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе законов, нормативных правовых документов, методических документов:

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

О Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации.

О Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне.

О Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб, агентств и т.д.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера.

О Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

О Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.

О ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст и введен в действие 01.07.2003.)

• 0 ГОСТ Р 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28.)
• 0 Основные правила работы ведомственных архивов.
• 0 Перечень документов, образующихся в деятельности организаций (типовой или ведомственный), с указанием сроков хранения.
• 0 Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.