Шаг 3.2. Превратите список задач в черновой вариант плана

Получившийся перечень послужит основой для составления плана. Именно этот документ менеджеры проектов называют деревом работ. Помимо WBS, в план включают и другие данные, однако все они строятся вокруг дерева работ.

Все записи следует занести в таблицу. При этом, возможно, некоторые задачи придется для ясности переименовать, а сам список — дополнить.

Теперь я покажу, как составить план, заполняя таблицу и постепенно вводя в нее новые столбцы. В три первых столбца мы занесем информацию с наших листков, получив таким образом первый черновой вариант плана (табл. 3.3).

Список задач, составленный по результатам мозгового штурма

Таблица 3.3. Первый черновой вариант плана

Номер задачи

Номер СДР

Описание задачи

1

1

Выбор подрядчика по проекту

2

1.1

Определение требований [что вы хотите от подрядчика]

3

1.2

Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере]

4

1.3.

Отбор потенциальных подрядчиков

5

1.4.

Рассылка предложения потенциальным подрядчикам

6

1.5

Оценка заявок

7

1.6.

Выбор подрядчика

8

2

Подготовка офиса

9

2.1

Планировка офиса

10

2.2

Монтаж электрооборудования

11

2.2.1

Установка новых ламп

12

2.2.2

Монтаж новых розеток

13

2.3

Укладка ковровых покрытий

14

2.4

Установка телефонов

15

3

Установка мебели

16

3.1

Подбор новой мебели

17

3.2

Заказ мебели

18

3.3

Вывоз старой мебели

19

3.4

Установка новой мебели

20

4

Установка новых компьютеров

21

4.1

Подбор новых ПК

22

4.2

Подбор ПО

23

4.3

Заказ ПК и ПО

24

4.4

Установка ПО на компьютеры

25

4.5

Установка ПК

После того как вы структурировали информацию и стал ясен нужный порядок действий, задумайтесь над следующими вопросами:

  • • Все ли задачи, необходимые для достижения цели, определены (проверьте и проанализируйте описание проекта)?
  • • Есть ли что-то еще, что нужно сделать при выполнении проекта, что не попало в список? Дело в том, что есть задачи, решаемые при завершении проекта, о которых нередко забывают, хотя их необходимо включать и в план, и в бюджет. (О них пойдет речь в пятой главе, так что сейчас стоит прерваться и заглянуть туда.)
  • • Позволяет ли формулировка задач правильно понять их?
  • • Все ли задачи необходимо выполнить для достижения цели или какие-то из них все же лишние?

Теперь можно переходить к действиям. Сейчас нужно стремиться к полноте информации. Если вы были внимательны, то заметили, что я добавил к плану проекта еще две задачи — новую задачу 1.3 (отбор потенциальных подрядчиков) между исходными 1.2 (составление предложения) и 1.3 (рассылка предложения потенциальным подрядчикам) и задачу 2.4 (установка телефонов), присутствовавшую в описании проекта, но забытую при мозговом штурме.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >