Шаг 3.2. Превратите список задач в черновой вариант плана
Получившийся перечень послужит основой для составления плана. Именно этот документ менеджеры проектов называют деревом работ. Помимо WBS, в план включают и другие данные, однако все они строятся вокруг дерева работ.
Все записи следует занести в таблицу. При этом, возможно, некоторые задачи придется для ясности переименовать, а сам список — дополнить.
Теперь я покажу, как составить план, заполняя таблицу и постепенно вводя в нее новые столбцы. В три первых столбца мы занесем информацию с наших листков, получив таким образом первый черновой вариант плана (табл. 3.3).
Список задач, составленный по результатам мозгового штурма
Таблица 3.3. Первый черновой вариант плана
|
Номер задачи |
Номер СДР |
Описание задачи |
|
1 |
1 |
Выбор подрядчика по проекту |
|
2 |
1.1 |
Определение требований [что вы хотите от подрядчика] |
|
3 |
1.2 |
Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере] |
|
4 |
1.3. |
Отбор потенциальных подрядчиков |
|
5 |
1.4. |
Рассылка предложения потенциальным подрядчикам |
|
6 |
1.5 |
Оценка заявок |
|
7 |
1.6. |
Выбор подрядчика |
|
8 |
2 |
Подготовка офиса |
|
9 |
2.1 |
Планировка офиса |
|
10 |
2.2 |
Монтаж электрооборудования |
|
11 |
2.2.1 |
Установка новых ламп |
|
12 |
2.2.2 |
Монтаж новых розеток |
|
13 |
2.3 |
Укладка ковровых покрытий |
|
14 |
2.4 |
Установка телефонов |
|
15 |
3 |
Установка мебели |
|
16 |
3.1 |
Подбор новой мебели |
|
17 |
3.2 |
Заказ мебели |
|
18 |
3.3 |
Вывоз старой мебели |
|
19 |
3.4 |
Установка новой мебели |
|
20 |
4 |
Установка новых компьютеров |
|
21 |
4.1 |
Подбор новых ПК |
|
22 |
4.2 |
Подбор ПО |
|
23 |
4.3 |
Заказ ПК и ПО |
|
24 |
4.4 |
Установка ПО на компьютеры |
|
25 |
4.5 |
Установка ПК |
После того как вы структурировали информацию и стал ясен нужный порядок действий, задумайтесь над следующими вопросами:
- • Все ли задачи, необходимые для достижения цели, определены (проверьте и проанализируйте описание проекта)?
- • Есть ли что-то еще, что нужно сделать при выполнении проекта, что не попало в список? Дело в том, что есть задачи, решаемые при завершении проекта, о которых нередко забывают, хотя их необходимо включать и в план, и в бюджет. (О них пойдет речь в пятой главе, так что сейчас стоит прерваться и заглянуть туда.)
- • Позволяет ли формулировка задач правильно понять их?
- • Все ли задачи необходимо выполнить для достижения цели или какие-то из них все же лишние?
Теперь можно переходить к действиям. Сейчас нужно стремиться к полноте информации. Если вы были внимательны, то заметили, что я добавил к плану проекта еще две задачи — новую задачу 1.3 (отбор потенциальных подрядчиков) между исходными 1.2 (составление предложения) и 1.3 (рассылка предложения потенциальным подрядчикам) и задачу 2.4 (установка телефонов), присутствовавшую в описании проекта, но забытую при мозговом штурме.
