Ввод и редактирование большого текста в MS Word, стилевое форматирование и оформление. Создание сложного документа

Для получения практических навыков по набору в текстовом процессоре MS Word большого текста, его редактированию и форматированию, включая функции автопереноса и установки параметров страницы, следует создать в текстовом процессоре MS Word сложный документ, содержащий формулы, названия, буквицу, сноски, иллюстрации, таблицы, диаграммы.

Установка параметров страниц (полей, размера бумаги, источника бумаги и др.) производится выбором в меню Файл пункта Параметры страницы. Если предусматривается переплет документа, то при установке размера полей необходимо увеличить размер внутреннего (левого) поля до величины переплета или установить величину переплета отдельно. Следует указать расстояние от краев страницы до колонтитулов.

Для того чтобы избежать появления жидких строк (строк с большими межсловными интервалами), следует включать функцию автопереноса.

Функцию автопереноса следует установить, выбрав команды меню Сервис —» Язык -» Расстановка переносов -» Автоматическая расстановка переносов.

При формировании оглавления следует использовать стилевое форматирование. Каждый выбранный заголовок для оглавления форматировать стилем (например, Заголовок 1) с помощью команд Формат -> Стиль Заголовок 1 —» Применить. Затем курсор установим в то место, где должно быть оглавление. Используем команды меню Вставка Оглавление и указатели -» Оглавление. Будет создано оглавление к документу.

Буквица — это увеличенная в размере первая буква первой строки абзаца, используемая как для оформления текста, так и для акцентирования начала текста или его раздела. Для оформления буквицы нужно выделить букву, после чего выполнить команды меню Формат -> Буквица. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать положение буквицы в тексте, размер, гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.

Сноски можно создать, выбрав команды меню Вставка -» Сноска. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать вид сноски.

Допустим, например, что на базе имеющегося рукописного текста нужно создать печатный документ, включив в него объекты разного вида: рисунок, таблицу, диаграмму, формулу и др.

Для создания формулы, рисунка, таблицы следует использовать рекомендации раздела 5.1, для создания названий — стилевое форматирование. Эффектное название (заголовок) можно получить при помощи инструмента WordArt, выбрав в меню: Вставка Рисунок -> Объект WordArt.

Последовательность выполнения работы:

• 1. Создаем в MS Word документ и сохраняем его под именем Prozed.doc.
• 2. Открываем документ и вводим в него (набирая на клавиатуре) исходный текст.
• 3. Выполняем редактирование и форматирование текста, установив параметры страницы и функцию автопереноса. Для стилевого форматирования заголовка применяем стиль Заголовок 2.
• 4. Формируем оглавление, используя стилевое фрматирование.
• 5. Открываем текстовый документ Prozed.doc и создаем из него сложный документ, вводя рисунок, таблицу, диаграмму, формулу, форматируя заголовки.
• 6. Создаем буквицу и сноску.
• 7. Формируем оглавление.

Пример созданного документа

Текст

I И рограммы-процедуры^[1] — программы, которые не возвра- ш J щают ни одного значения или возвращают более одного -*? значения. Для обозначения таких программ в Паскале используют служебное слово procedure, а общий вид следующий:

Procedure имя процедуры (список аргументов)

Описание внутренних переменных программы:

Begin

Тело программы

End;

Имя процедуры не может использоваться внутри процедуры как псевдопеременная.

Для существования треугольника необходимо, чтобы Z любых его сторон была не меньше третьей.

Пример: Вычисление площади треугольника с помощью процедур.

Program Prim {подпрограммы процедуры}

Var

XI, Х2, Х3: integer; Procedure ptreug (a, b, с: real;

var stren: real; var est: bolean};

Var

P:real;

Begin

If (a+bEst:=False

Else

Begin

East:=true;

(p-b) * (p-c) )

P:=(a+b+c)/2; Stren:=sqrt((p*(p-a) End;

End.

Этот указатель поддерживается файловой системой и прикладному программисту недоступен. В языках программирования есть. Специальные процедуры изменения указателя текущей записи в файле. Значения указателя текущей записи задается величиной длинного целого типа (long) процедура установки текущего указателя в Паскале обозначается seek. Например,

SEEK(fb, POS-1); {переход от POS к POS-1, чтобы отчёт шёл от 0}

возникли, чтобы сохранить для дальнейшего использования изображения текстов на экране. Текстовые файлы являются аналогом текстового изменения на экране, создаваемого операторами ввода.

Таблица наблюдений

Диаграмма

Рисунок

Формула

jD=ylb² - 4ас

Оглавление

• 1. Текст................................................256
• 2. Таблица наблюдений..................................257
• 3. Диаграмма ...........................................257
• 4. Рисунок...............................................258
• 5. Формула .............................................258

Контрольные вопросы

• 1. Что понимается под параметрами страницы и как установить их?
• 2. Какие соотношения между размерами полей необходимо соблюдать и почему?
• 3. Что такое жидкие строки и как задать функцию автопереноса?
• 4. Как создать оглавление документа?
• 5. Что такое сложный документ?
• 6. Как создать формулу, рисунок, таблицу, диаграмму?
• 7. Какими способами можно создать таблицу в MS Word?
• 8. Как создать заголовки?
• 9. Каково назначение WordArt?
• 10. Что такое буквица и как ее оформить?

• [1] Понятие ввел Уилкс в 1957 г.