Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Лист-заверитель

Лист-заверитель является обязательным элементом оформления каждого дела постоянного срока хранения и личного дела.

Лист — заверитель дела составляется на отдельном листе и помещается в конец дела. При сдаче в архив книг (журналов) заверитель- ная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается на верхней части внутренней стороны обложки дела. Лист-заверитель составляется по форме, установленной Основными правилами работы архивов организаций (см. Приложение 8).

~ Лист - заверитель дела №_ ^

В деле подшито (вложено) и пронумеровано_листов, в том числе

(цифрами и прописью)

литерные листы_, пропущенные номера_+листов внутренней описи _

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Наименование должности лица, составившего заверительную

надпись Подпись Расшифровка подписи

|_ Дата _|

В листе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов внутренней описи (при ее наличии).

В листе-заверителе оговариваются следующие особенности нумерации документов дела:

  • • наличие литерных номеров листов дела;
  • • наличие пропущенных номеров листов дела;
  • • наличие номеров листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет;
  • • номера крупноформатных листов;
  • • номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.

Лист-заверитель подписывает его составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Если дело было переплетено без листа-заверителя, бланк листа наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Запрещается составление листа-заверителя на обложке дела или последнем чистом листе дела, обороте последнего листа дела.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>