Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления персоналом

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Современные автоматизированные системы документационного обеспечения управления персоналом предназначены для оптимизации работы кадровых служб организаций. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость1.

В настоящее время наблюдается подлинное многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем документационного обеспечения управления персоналом (табл. 1). В блоге М. Лагерь[1] [2] обобщена информация о программах документационного обеспечения управления персоналом с точки зрения их функциональных возможностей.

Т аблица 1

Автоматизированные системы документационного обеспечения управления персоналом

Название

Разработчик

Платформа

СУБД

QuinixWorkForce

UCMS Group

Windows

MS SQL, ORACLE

1C: Зарплата и Управление Персоналом

1C

Windows

MS SQL

1C: Предприятие 8. Оценка персонала

1C

Windows

MS SQL

Assessment Tools

ГиперМетод IBS

Windows; UNIX (LINUX); Macintosh; PocketPC; Simbian

Interbase (FireBird);

MS Access;

MS Dynamics Ax;

MS SQL; MySQL; Oracle

CS Polibase Кадровое агентство

Сайбернетик

системе

Windows

Oracle

CS Polibase Control

Сайбернетик

системе

Windows

Oracle

eLearning Server

ГиперМетод IBS

Windows; UNIX (LINUX); Macintosh; PocketPC; Simbian

Interbase (FireBird);

MS Access;

MS Dynamics Ax;

MS SQL; MySQL; Oracle

E-Staff Рекрутер

Datex Software

Windows

MS SQL

JobsMarket

JobsMarket

Web-браузер

HeadBerry

headberry.ru

Web-браузер

HRAgencyDesktop

ИП Чесноков

Валерий

Валерьевич

1C 8.0 и выше

MS SQL

HR System

Vizavi Solutions

Windows, NET

MS SQL

Окончание табл. 1

Название

Разработчик

Платформа

СУБД

LentaExpert — работа кадровых агентств и тренинговых компаний

ИП Чесноков

Валерий

Валерьевич

Windows, NET

Microsoft SQLServer

Microsoft Dynamics CRM для рекрутинговых компаний

НОРБИТ

Windows

MS Dynamics Ax

Oracle/Управление Персоналом

Windows

Oracle

ShareKnowledge

http://shareknowledge.ru/

Competentum

Windows

MS SQL

Агентство-CV

Sv-Soft

Windows

TeamWox

MetaQuotes Software Corp

Windows

VolgaCV

ИП Чесноков

Валерий

Валерьевич

Windows

MS SQL

АИСТ: Кадровое агентство

ООО «АИСТ Ай Ти»

Windows, 1C 7.7

MS SQL

АиТ / Управление персоналом

АйТи Софт

Windows

MS SQL

Астерикс

Центр Кадровых Технологий

Windows

Firebird

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Windows, IE 4+

ORACLE, MS SQL

ИНЭК-Персонал

ИНЭК

Windows

MS SQL

Кадровое агентство

Студия Ярослава Полещука

PHP

MySQL

КАДРЫ

ЭОС Системы

Windows

MS SQL, Oracle

Контур-Персонал

СКБ Контур

Windows

MS SQL, ORACLE

ЛЕГИОН

Soft54

Windows

Отдел Кадров Плюс 2010

Soft 54

Windows

MS SQL

Персонал(Бизнес, ПРО, ВУЗ)

ООО Бравософт

Windows

Резюмакс

Центр Кадровых Технологий

Windows

Рекрутер

Центр Кадровых Технологий

Windows

СигмаУЧР

Группа компаний Сигма

Windows

Фараон

Центр Кадровых Технологий

Windows

Interbase, MS SQL

По мнению С. Середы, системы документационного обеспечения управления персоналом делят на «расчетные», «учетные» и системы управления трудовыми ресурсами, которые отражают хронологический порядок поэтапного развития информатизации управления персоналом как три уровня автоматизации управления персоналом: автоматизация расчета зарплаты, автоматизация кадрового учета и автоматизация управления трудовыми ресурсами. Так, автоматизация в первую очередь затронула рутинные и наиболее трудоемкие операции: расчет зарплаты, начислений и удержаний, а также соответствующих налоговых выплат. Автоматизация первого уровня естественным образом вызвала переход ко второму, так как без него необходимо было постоянно заносить в систему данные кадрового учета, что вызывало дополнительные трудозатраты, а, кроме того, дублировало «бумажный» кадровый учет. Таким образом, ведение штатного расписания, учет кадров, кадровый документооборот, табельный учет и подобные функции также были автоматизированы. В силу того, что в данном случае автоматизировались уже бизнес- процессы, системы автоматизации кадрового учета были в организационном плане сложнее, чем «расчетные» системы.

Функциональные возможности современных систем документационного обеспечения управления персоналом включают в себя:

  • 1) учетный контур:
    • • ведение организационной структуры предприятия;
    • • составление и ведение штатного расписания;
    • • ведение учетных карточек сотрудников;
    • • кадровый документооборот;
    • • пенсионный учет;
    • • военный учет;
    • • табельный учет;
    • • учет больничных;
    • • учет командировок;
    • • учет отпусков и отсутствия;
    • • учет различных видов стажа;
  • 2) расчетный контур:
    • • расчет заработной платы;
    • • расчет командировочных расходов;
    • • расчет начислений и удержаний;
    • • оформление и расчет нарядов на выполнение работ;
  • 3) HR-контур:
    • • управление кадровым бюджетом;
    • • ведение «профилей компетенций» сотрудников;
    • • управление мотивацией персонала;
    • • планирование использования персонала;
    • • управление данными кандидатов для найма;
    • • управление квалификационными требованиями и системой аттестации;
    • • управление обучением и переподготовкой;
    • • дистанционное обучение;
    • • анализ эффективности персонала;
    • • управление оценкой персонала;
    • • анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям;
    • • моделирование и оптимизация штатного расписания;
    • • «информационное самообслуживание» сотрудников;
  • 4) отчетные функции (распределенные по системе):
    • • формирование регламентированной отчетной документации для контрольных органов (в том числе для ее сдачи в электронном виде);
    • • формирование регламентированной отчетности для управляющей компании холдинга;
    • • формирование регламентированной внутрифирменной отчетности;
    • • формирование различных статистических отчетов для менеджмента и HR-специалистов.

Таким образом, планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов, обучение, переподготовка, повышение квалификации, рациональная расстановка кадров по уровню их квалификации, аттестация, планирование карьеры и другие задачи управления персоналом организации обуславливают дальнейшее развитие автоматизированных систем документационного обеспечения управления персоналом.

  • [1] См.: Глинских А. Современные автоматизированные системы управленияперсоналом // .
  • [2] См.: Лагерь М. Обзор систем по управлению кадрами // .
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>