Полная версия

Главная arrow Экономика arrow Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

ПОНЯТИЯ РАСХОДОВ И ЗАТРАТ

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества. Расходами организации не признается выбытие активов:

  • • в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;
  • • в качестве вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, в связи с приобретением акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
  • • по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и др.;
  • • в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов (МПЗ) и иных ценностей, работ, услуг;
  • • в виде авансов, задатков в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг;
  • • в погашение кредитов и займов, полученных организацией. Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых расходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает ограничение по цели использования ресурсов.

Расходы организации в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности — это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды и прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, а также участия в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с указанными видами деятельности. Если указанные виды деятельности не являются предметом деятельности организации, то расходы по осуществлению этих видов деятельности относятся к прочим расходам.

Расходы по обычным видами деятельности формируются из расходов:

  • • на приобретение сырья, материалов, товаров и иных МПЗ;
  • • переработку МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг;
  • • по продаже продукции (работ и услуг) и товаров.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

  • • материальные затраты;
  • • затраты на оплату труда;
  • • отчисления на социальные нужды;
  • • амортизация;
  • • прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).

Экономический элемент расходов — это однородные их виды, которые невозможно разложить на составные части. Группировка расходов по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Прочими являются расходы:

  • • связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;
  • • связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
  • • связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
  • • на проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов и займов);
  • • связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией;
  • • на отчисления в оценочные резервы, а также в резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
  • • штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
  • • возмещение причиненных организации убытков;
  • • убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
  • • суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания;
  • • отрицательные курсовые разницы;
  • • суммы уценки активов;
  • • перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и других подобных мероприятий;
  • • возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности — стихийного бедствия, пожара, аварий и др. (заработная плата работникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий, отчисления в единый социальный налог с данной заработной платы, стоимость материалов, израсходованных при ликвидации последствий стихийных бедствий, идр.);
  • • прочие расходы.

Особенности управления производством в современных условиях хозяйствования заключаются в том, что каждой организации необходимо постоянно соизмерять доходы с затратами, просчитывать свои возможности, и, прежде чем принимать какое-либо решение, касающееся своего производства, руководитель должен знать, принесут ли эти изменения дополнительный доход.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Иначе затраты могут возрастать или снижаться в зависимости от объемов потребления трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов.

Затраты — это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели.

В определении затрат необходимо выделить три аспекта:

  • • затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
  • • величина использованных ресурсов должна быть выражена в стоимостном измерении для обеспечения принципа сопоставимости в процессе анализа и учета;
  • • понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, оказание услуг, осуществление инвестиций, содержание аппарата управления и т.д.). Для эффективного управления затратами организации необходима их научно обоснованная классификация.

Существует следующая классификация затрат для целей управления:

  • • процесс принятия управленческих решений;
  • • процесс прогнозирования;
  • • процесс планирования;
  • • процесс нормирования;
  • • процесс координации;
  • • процесс учета;
  • • процесс контроля;
  • • процесс регулирования;
  • • процесс стимулирования;
  • • процесс анализа.

С точки зрения процесса принятия управленческих решений затраты подразделяются на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

Явные (расчетные) — это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения товаров и услуг. Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты появляются в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.

В зависимости от специфики принимаемых управленческих решений затраты бывают релевантные и нерелевантные. Релевантными затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. Так, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, так как на них уже невозможно повлиять.

Эффективные затраты — это производственные затраты, в результате которых получают доход от реализации тех видов продукции, на производство которых они произведены. Неэффективные — это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. К неэффективным затратам относятся потери от брака, простоев, недостача и порча товарно-материальных ценностей и т.д.

С точки зрения процесса прогнозирования выделяют краткосрочные и долгосрочные затраты.

Краткосрочные затраты — это затраты, ожидаемые в течение следующего года (производственного цикла). Долгосрочные затраты рассматриваются, как правило, в перспективе более одного года или производственного цикла.

Исходя из нужд процесса планирования, выделяют планируемые и непланируемые затраты.

К планируемым затратам относятся производительные расходы организации, обусловленные ее хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Эти расходы в соответствии с нормами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции, товаров и услуг.

Непланируемые затраты — это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности организации, к ним относятся потери от брака, простоев и т.д. Эти расходы считаются прямыми потерями, поэтому в смету затрат на производство их не включают. Они отражаются только в фактической себестоимости продукции, учет их необходим для их предупреждения.

Большое значение имеет классификация затрат с точки зрения их нормирования. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируют по установленным нормам, действующим на начало текущего периода, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Процесс эффективной деятельности организации невозможен без четкой его координации, которая влияет на планы и программы. В процессе координации формируются места и сферы возникновения затрат, а также определенные лица, ответственные за их осуществление.

Одной из структурных составляющих системы управления выступает учет, основной целью которого является информационное обеспечение процессов разработки, принятия и реализации управленческих решений. Для проведения учетных процедур затраты организации группируют по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. Одноэлементные — это затраты, состоящие из одного элемента (материалы, заработная плата, амортизация и т.д.). Эти затраты независимо от места их возникновения и целевого назначения не подразделяются на составные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых включаются заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

По экономическому содержанию затраты классифицируются по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом.

Группировка затрат по статьям калькуляции указывает, куда, на какие цели, в каких размерах расходовались ресурсы предприятия. Она необходима для установления себестоимости отдельных видов продукции. К калькуляционным статьям относят сырье и материалы, возвратные расходы, топливо, энергия, основную и дополнительную зарплату работников, расходы на социальное и медицинское страхование работников основного производства, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

Экономическими элементами принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию товаров, который на уровне организации невозможно разложить на составные части. Затраты по экономическим элементам классифицируются следующим образом:

  • • материальные затраты;
  • • затраты на оплату труда;
  • • отчисления на социальные нужды;
  • • амортизация;
  • • прочие затраты.

По отношению к объему производства затраты делятся на постоянные и переменные.

К постоянным затратам относят расходы, величина которых не изменяется при изменении объемов производства. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы, амортизация и т.д.

Переменные затраты — это расходы, величина которых изменяется вместе с объемом производства. К ним относятся затраты на сырье и материалы, топливо и энергию, заработную плату производственных рабочих и т.д.

По способу включения в себестоимость выделяют прямые и косвенные расходы.

Прямыми являются затраты на производство конкретного вида продукции, поэтому они могут быть отнесены на объект калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся затраты сырья и материалов, заработная плата производственных рабочих и т.д.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, общехозяйственные расходы.

Деление затрат на прямые и косвенные имеет условный характер. Так, в организации, где производится один вид продукции, расходы прямые. В комплексных производствах, в которых из одних и тех же видов сырья изготавливаются несколько видов продукции, основные затраты являются косвенными.

По роли в технологическом процессе изготовления товаров и целевому назначению затраты организации подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости продукции (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт, стоимость топлива и энергии, израсходованных в технологических целях, расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды, расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.).

Накладные расходы образуются в связи с организацией и обслуживанием производства, реализацией товаров и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, продолжительности отчетного периода и других факторов.

В зависимости от времени возникновения и отнесения на себестоимость товаров затраты подразделяют на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие.

К текущим относят затраты по производству и продажам товаров в текущем периоде. Они приносили доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем отчетном периоде.

Расходы будущего периода — это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость товаров, которые будут выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов товаров). Такие затраты должны принести доход в будущем периоде.

К предстоящим относятся затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты, произведенные за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения и другие затраты, имеющие периодический характер).

С позиций процесса контроля затраты подразделяются на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны организации. Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности организации, например, инфляционный рост цен, изменение ставок налогообложения и т.д.

По степени регулирования затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают прежде всего в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, и величина их зависит от степени регулирования со стороны менеджеров.

Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в сфере НИОКР, маркетинге и обслуживании клиентов.

Слабо регулируемые затраты могут возникать во всех областях деятельности организации. Они аналогичны неконтролируемым расходам.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>