Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Защищаемая информация в УИС

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАРТОТЕКИ

Автоматизированные информационные системы персональных данных

В целях повышения производительности труда, а также снижения влияния человеческого фактора при совершении строго стандартизированных операций над персональными данными (приведении их в удобную для человека форму представления) с целью принятия решения работником самостоятельно институт создает и эксплуатирует информационные системы персональных данных (далее - ИСПДн).

Информационная система персональных данных представляет собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Правила работы и доступа сотрудников к ИСПДн устанавливаются в соответствующих организационно-распорядительных документах, на основании которых действует структурное подразделение института, эксплуатирующее данную ИСПДн.

При обработке персональных данных в ИСПДн соответствующим структурным подразделением института ответственность за обеспечение безопасности персональных данных возлагается на руководителя данного подразделения института.

Картотеки персональных данных

Так как в институте используется смешанная система документооборота, он создает картотеки, предназначенные для хранения и работы с документами, содержащими персональные данные.

Эксплуатируются картотеки документации по личному составу (аттестованным и неаттестованным сотрудникам), курсантам, слушателям и студентам. Документы представляют собой стандартизированные формы, утвержденные уполномоченными государственными органами и внесенные в ОКУД. Места их хранения должны быть определены, обеспечены условия для сохранности персональных данных, исключающие несанкционированный доступ к ним. Доступ к документам могут иметь только те лица, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей. Список таких лиц утверждается начальником института.

Правила работы и доступа сотрудников к картотекам с персональными данными устанавливаются в соответствующих организационно-распорядительных документах, на основании которых действует структурное подразделение института, в ведении которого находится соответствующая картотека или база данных.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>