Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Вторичная обобщающая информация

На основе вышеуказанных документов создается вторичная обобщающая документациясводные таблицы:

  • • работы архива по формам использования по годам;
  • • количества поступивших и исполненных запросов по годам, периодам;
  • • категорий потребителей информации по годам;
  • • тематики исследований по годам;
  • • количества публикаций по видам;
  • • количества использованных фондов по годам и дел по годам и фондам;
  • • количества выданных копий по годам.

Аналитические обзоры

Итоговой аналитической информацией, основанной на первичной и вторичной информации, являются аналитические обзоры, научные отчеты, заключения, графики, диаграммы, составляемые Росархивом. На их основе идет планирование работы архивной системы, выделяются приоритетные направления ее развития.

Анализ использования архивных документов проводится на основе изучения интенсивности и эффективности использования.

Интенсивность использования изучается на основе следующих показателей:

  • • количество обращений пользователей в архив за год;
  • • количество обращений пользователей по целям использования за год;
  • • категории потребителей информации.

Отдельным показателем интенсивности использования документов является число обращений:

  • • к хронологическим группам документов;
  • • разным темам исследования;
  • • разным видам исторических источников;
  • • ккаждому фонду за год;
  • • фондам разных категорий за год.

Эффективность использования изучается на основе показателей:

  • • количественных — отношение количества единиц хранения в архиве к количеству использованных единиц хранения, отношение количества использованных дел к количеству результативно использованных дел, отношение количества учреждений, к которым архив обратился с информационными письмами, к количеству учреждений, обратившихся в архив с запросами по своей истории или заказавшими копии документов;
  • • неколичественных — качественные показатели работы архива в области использования документов (качество работы, отклик общественности на эту работу);
  • • абсолютных — количество публикаций, ссылок, копий, связанных с документами архива.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>