Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цели учета использования архивных документов

Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации.

Учетные документы архива подразделяются:

  • • на первичные;
  • • обобщающие;
  • • итоговые.

Первичные документы ведомственного архива

Первичные документы ведомственного архива:

  • • журнал учета подготовленных информационных документов;
  • • журнал учета культурно-просветительских и пропагандистских мероприятий;
  • • журнал регистрации выданных копий, архивных справок и выписок из документов;
  • • журнал или контрольная картотека учета социальноправовых запросов;
  • • журнал регистрации исследователей и посещений читального зала;
  • • книга выдачи дел из хранилища;
  • • лист использования дела;
  • • личное дело исследователя.

Первичные документы государственного архива

Первичные документы государственного архива :

  • • карточка учета форм использования документов;
  • • карточка учета тем исследований в читальном зале;
  • • журнал регистрации пользователей в читальном зале;
  • • требования на выдачу дел;
  • • личное дело пользователя;
  • • картотека или журнал регистрации запросов российских или иностранных пользователей;
  • • журнал письменных обращений граждан, поступивших через приемную;
  • • карточка учета изданий архива;
  • • лист использования дела.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>