Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Объекты информатизации

Объектами информатизации являются:

  • • комплектование архива;
  • • экспертиза ценности документов;
  • • создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников;
  • • учет документов архива и контроль за их сохранностью;
  • • создание страхового фонда и фонда пользования документами;
  • • информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей;
  • • контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота.

В условиях всеобщей компьютеризации, формирования государственного и мирового информационного пространства информатизация архивного дела приобретает особую значимость.

Цели информатизации

Основные цели информатизации:

  • • развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ;
  • • создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы;
  • • формирование автоматизированных учетных и научносправочных документов межархивного и общеотраслевого уровня.

Основные направления информатизации:

  • • организация учета документов Архивного фонда РФ;
  • • учет фондообразователей, информационная поддержка определения состава документов, подлежащих хранению в госархивах;
  • • совершенствование использования документов путем организации запросов на архивную информацию, совершенствования процессов поиска, выбора, предоставления и копирования документов, учета выдачи дел потребителям, составления и выдачи архивных справок, использования документов;
  • • формирование страхового фонда и фонда пользования;
  • • проведение в архивах научно-исследовательских и методических работ, создание путем использования информационных технологий баз данных, содержащих копии документов, сборники архивных документов, справочно-информационные издания;
  • • автоматизация организационно-управленческих функций архивов.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>