Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

Понятие архивного описания

Под описанием документов и дел понимается:

  • • процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах;
  • • раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.

Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа.

Основными принципами описания являются:

  • • соответствие описания первичному архивному документу;
  • • взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания;
  • • недублированность информации всех уровней описания.

Информационными характеристиками при описании являются.

  • • название учреждения с указанием вышестоящего ведомства;
  • • название структурной части;
  • • индекс дела по номенклатуре дел;
  • • заголовок дела;
  • • аннотация;
  • • крайние даты документов;
  • • количество листов в единице хранения;
  • • архивный шифр.

К элементам описания относятся:

  • • информация по идентификации — название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем единицы описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации;
  • • информация по истории образования и хранения — история фондообразователя и история фонда;
  • • информация о составе и содержании — сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа;
  • • информация об условиях доступа и использования — условия доступа, авторские права, условия репродуцирования и использования, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность документа, внешние особенности;
  • • дополнительная информация — местонахождение оригиналов и копий, библиография.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>