Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АРХИВНАЯ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Понятие исторической справки

Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:

  • • историю фондообразователя;
  • • историю фонда;
  • • характеристику документов фонда.

Содержание истории фондообразования

История фондообразователя включает:

  • • историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о его создании и преобразовании);
  • • задачи и функции фондообразователя и их изменения;
  • • масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;
  • • место фондообразователя в системе госаппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни;
  • • изменения в названии и подчиненности фондообразователя;
  • • структуру фондообразователя и ее изменения;
  • • крайние даты деятельности фондообразователя.

Содержание истории фонда

История фонда включает:

  • • дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;
  • • изменения в составе и объеме фонда и их причины;
  • • степень сохранности документов;
  • • особенности формирования, описания, систематизации документов;
  • • сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;
  • • сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;
  • • состав научно-справочного аппарата.

Характеристика документов фонда включает:

  • • состав документов фонда, их виды, их крайние даты;
  • • особенности документирования, присущие данному фондо- образователю;
  • • порядок использования документов;
  • • характеристику научно-справочного аппарата.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>